Archives

Comunicati

Inviare i fax online direttamente da Gmail è possibile

Configurare Gmail per la trasmissione di fax via internet oggi è possibile, basta iscriversi e usufruire del servizio fax online di Interfax.net per iniziare a ricevere e inviare fax on line grazie al proprio account di posta elettronica fornito da google, ossia Gmail. Se non si possiedi, bastano pochi movimenti con il mousse per crearne uno. Dopo aver indicato alla società i propri dati personali, che consistono in nome, cognome, indirizzo Gmail che creato, e indicare il numero di telefono fisso locale di propria scelta: regione, paese e o città

 

Inviare Fax via internet come una normale e-mail

Configurare Gmail per la trasmissione di fax via internet è un’operazione comoda e soprattutto molto utile se non si è pratici dell’invio di fax e, se principalmente, non si possiede una macchina per il fax. Non tutte le stampanti sono predisposte alla ricezione e all’invio di fax, usare questo servizio del web può essere una soluzione comoda e pratica anche in virtù di un’operazione che magari si propone sporadicamente. Una società o azienda oppure uno stesso singolo lavoratore professionista, sostiene dei costi per inviare dei classici fax: quali carta e toner per esempio, oltre alla stessa manutenzione della stessa macchina per il fax.

Dopo aver terminato di configurare Gmail per la trasmissione di fax via internet, ti puoi accorgere di quanto tempo e denaro si possono risparmiare; se si usa inviare diversi fax per motivi lavorativi, le spese possono notevolmente diminuire. Ci sono anche altri vantaggi: si possono inviare i documenti che si desidera in qualsiasi formato e, soprattutto essere tranquilli sulla riservatezza dei file. Questi sono di fatti coperti da criptografia, ossia nessun utente estraneo alla ricezione del fax on line può leggere il documento in oggetto. Puoi inoltre avere diversi destinatari e inviare fax differenti a utenti multipli tutti in unica richiesta.

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Il server fax online per abbattere i costi di invio

Le aziende sono costrette a sostenere diversi costi di manutenzione, tra questi c’è l’uso dei fax con le relative macchine con le quali s’inviano e ricevono fax. Quanto incidono questi costi nel budget aziendale? Si usano spesso i server fax, ma comportano dei costi, dunque il quesito è il seguente: fax per aziende, come eliminare i costosi server fax nel tentativo di risparmiare sui costi di gestione? Questi server fax hanno agevolato in parte la manodopera, ma non sono l’ideale per economizzare sui costi, per ovviare a questo problema, la risposta potrebbe essere nell’uso dei fax on line tramite iscrizione e richiesta di tale servizio all’azienda. Tale azienda, infatti, attraverso una semplice iscrizione e l’uso di una connessione a internet, quella che si è soliti usare e un account di posta elettronica, può agevolare le operazioni inerenti l’invio e la ricezione dei fax. Dopo aver eseguito una semplice iscrizione, nel corso della quale sono stati indicati nome, cognome, indirizzo e mail personale e aver scelto un numero di rete fissa da usare come riferimento per la ricezione e l’invio dei fax.

Le spese sostenute da una società possono essere molto pesanti e impegnative, i fax per le aziende sono importanti per la comunicazione, molti usano i server fax, ma è possibile eliminare i costosi server fax che gravano molto sul bilancio aziendale finale? L’azienda si adopera in tal senso; non serve altro che i requisiti sopra citati; risparmi sulla carta, i toner, su eventuale acquisto di una macchina fax; non è necessaria nessuna manutenzione.

 

Eliminare i costosi Serve Fax con il Servizio di FAX Online

La ditta permette di usare il servizio anche in maniera automatizzata, ossia scegliere orari e tempi prestabiliti per l’invio del fax on line. Bastano pochi minuti al computer per programmare tutto, ossia indicare gli allegati da inviare come fax, i destinatari che possono essere diversi anche con documenti differenti e, al servizio ci penserà il software che lo elaborerà in breve tempo. Fax per aziende: come eliminare i costosi server fax? La risposta arriva dall’azienda che per i motivi sopra citati, ma anche per altre argomentazioni valide è la soluzione migliore. Ad esempio non è necessario un archivio cartaceo, ma basterà averne uno digitale. Di fatti non c’è più la necessità di stampare, soluzione valida sia per le ricevute inerenti gli invii dei fax e, sia per i documenti ricevuti invece come allegato in qualità di fax.

Un ottimo motivo per usare la ditta riguarda i costi inerenti proprio l’invio dei fax stessi, se con i server fax si usava la linea telefonica, adesso questo non è più necessario, non si deve pagare nulla per ogni singolo invio di fax e soprattutto, non bisogna possedere una macchina da fax.

I fax li ricevi nella casella e mail come allegato, quindi in formato elettronico. Scegliere la ditta non comporta nessuna installazione particolare, solo la registrazione e i requisiti sopra indicati.

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Inviare fax simultaneamente con altri utenti

L’invio multiplo di fax tramite internet con supporto multiutente può essere un servizio molto utile, se per necessità lavorative si è costretti a inviare un discreto numero di documenti tramite fax quotidianamente e contemporaneamente, la società può di fatti agevolare il tuo lavoro con questo genere di richiesta: basta iscriversi e la società eseguirà tutte le richieste inerenti l’invio dei fax, anche appunto l’ Invio multiplo di fax con supporto multiutente.

Ciò significa che se esiste la reale necessità di inviare più fax a più utenti contemporaneamente, l’azienda ha la capacità di farlo senza richiedere al cliente nessuna impostazione aggiunta; ciò che si deve fare è fornire i numeri di telefono cui destinare i fax multipli. Anche i formati possono essere diversi e le stesse impostazioni dei documenti essere diversificate con dati personalizzati e contenuti differenti per ciascun destinatario.

 

Facilitare l’invio del FAX utilizzando la Posta Elettronica

Per agevolare il lavoro si può creare una lista predefinita nel proprio indirizzo e mail; quando si esegue l’iscrizione, si usa il proprio account di posta elettronica abituale, questo consente di indicare immediatamente in maniera facilitata tutti i destinatari: basta prelevare i dati dalla propria rubrica. Con l’iscrizione al servizio non ci sono costi aggiunti; ti basta usare i computer che usi abitualmente, lo stesso vale per la connessione a internet, inoltre non è necessario installare altri software e o programmi.

Basta creare una lista da condividere eventualmente on line con la società, dove inserire tutti i collegamenti multipli verso cui ti serve eseguire gli invii. Con questo servizio si fa la richiesta da una qualsiasi postazione aziendale senza costi aggiunti di ulteriori installazioni; dopo la richiesta si usufruisce del servizio inerente l’ invio multiplo di fax con supporto multiutente da qualsiasi postazione geografica in cui ti trovi, anche fuori sede.

Fondamentale è ricordarsi nell’esecuzione della richiesta, di indicare tutti i destinatari oggetto dell’invio multiplo di fax con supporto multiutente.

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Mettere la firma digitale sui documenti e inviarli via fax in solo pochi clic usando il tuo PC o dispositivo mobile

Grazie a Popfax il fax va completamente senza carta!  Per aumentare la efficienza aziendale Popfax già ha implementato la firma digitale e gli strumenti per modificare i documenti  sul web o sul mobile (iOS).

Accade molto spesso che avete ricevuto un contratto tramite il servizio di fax email e dovete firmarlo e puoi rispedirlo via fax.   Oppure un’altra situazione quando c’è un documento / Word PDF necessario per essere stampato su carta, firmato a mano, scansionato e inviato via fax indietro. Questo processo richiede molto tempo lavoro di ufficio e restituisce agli utenti di che stanno cercando così difficile da evitare. da stampare su carta necessaria.

Ci sono situazioni diffuse Quando un fax tramite e-mail appena ricevuto il contratto di servizio dovrebbe essere firmato e inviato via fax indietro. Oppure c’è un documento / Word PDF da stampare su carta necessaria, a mano firmato, scansionato e inviato via fax. Tale processo richiede molto tempo è torna gli utenti indietro al “paperwork”, la cosa che tutti di noi cerchiamo da evitare.

Ora Popfax lavora assiduo per raggiungere ad un servizio fax perfetto che non necessità più utilizzare carta e inchiostro, fornendo ai soui utenti  la firma digitale incorporata. Questo strumento  permette di metter la firma su un documento senza senza stamparlo.

Come mettere la firma digitale sui documenti con Popfax?

Per cominciare firmare i documenti prima doveti  creare una immagine digitale della firma – utilizzando dei questi modi:

Opzione # 1. Caricare la firma.
1. Scannerizzare la firma utilizzando un scanner oppure scattare una foto con la camera del Suo smartphone o tablet
2. Salvare l’immagine in uno dei formati: JPG, PNG, GIF. La dimensione massima del file deve essere di 8MB.
3. Carica il file con la firma sul proprio conto Popfax.

Opzione # 2. Disegnare la firma
La funzione  consente di disegnare la propria firma con il dito sul touch screen direttamente nell’interfaccia Popfax.

Opzione #3. Digitare la firma
L’utente può digitare il proprio nome e / o il cognome in uno dei 4 font disponibili e usarlo per firmare documenti e fax.

Opzione # 4. Caricare la firma via e-mail
Caricare la firma inviando una e-mail al [email protected] con l’immagine della firma allegata dall’indirizzo e-mail con quale vi avete registrato su Popfax. Oggetto e il corpo del messaggio può essere vuoti.
Con il Signature Editor potette di ritagliare, ruotare e regolare dei limiti della firma creata.

Inoltre è possibile inserire la data e testo libero i dati relativi all’impresa quali: nome, indirizzo, recapito telefonico, e-mail, etc.

Nel prossimo passo dovete mettere l’imaggine con la firma digitale nel documento. Inoltre è possibile inserire la data e i dettagli della società come: nome, indirizzo, numero di telefonico, e-mail, etc.

L’ultimo passo è l’invio del documento firmato via fax online semplicemente facendo clic su “Salva e invia via fax”.

Gli strumenti per editare un documento fax e la firma digitale su iPhone e iPad.

Con Popfax, l’utente dispone di un conto, con un unico login con quale si può accedere al Suo proprio conto usando il smartphone,  tablet, desktop e laptop, on-line e via e-mail.

L’applicazione Popfax per iOS permette di modificare la firma digitale e documenti . Utenti  iPhone e iPad possono installare la versione 4.0.0 dell’applicazione fax Popcompanion per iOS e iniziare a:

  • modificare e firmare sia i fax inviati oppure i quei ricevuti sul proprio numero fax, e reinviarli a qualsiasi numero di fax.
  • creare le firme disegnandoli direttamente sul touch screen, scattare le foto o selezionare una foto con la firma dalla libreria foto; o utilizzare una delle firme salvate in precedenza  nella cartella “Firme” del conto Popfax.
  • creare documenti modificabili semplicemente scattando le foto con la fotocamera del smartphone, oppure carice una foto esistente dalla libreria o d’altra applicazione utilizzando la funzione “Apri con…”.

*Tutte queste funzioni possono essere utilizzate in modalità offline.

Per più informazioni andate sul sito: http://it.popfax.com/news/firmare-inviare-documenti-via-fax-con-pochi-clic-sul-pc-o-dispositivo-mobile

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Tutto il Aprile l’intera gamma delle funzioni fax da Popfax – Gratuito.

Durante il mese di aprile Popfax.com, il fornitore di servizi fax via internet ha Un’Offerta di Pasqua per i clienti nuovi e esistenti. L’Offerta include la possibilità di utilizzare la gamma complete di funzioni fax senza nessun costo suplimentare.  

Nei nostri giorni la mobilità è diventata molto importante nell’attività delle imprese, cosi le applicazioni cloud di comunicazione sono molto popolari, perche forniscono alle aziende un livelo alto di libertà e efficacità di cui hanno bisogno nella comunicazione. Una maggiore mobilità porta molti vantaggi per le aziende, cosi i manager sono interessati di passare dai mezzi di comunicazione tradizionali verso le soluzioni di fax online basati su cloud.

Dunque per questo motivo Popfax ha deciso di aiutare le aziende di accelerare il momento di transizione, e ha lanciato l’Offerta di Pasqua – tutte le caratteristiche fax di produttività gratuitamente per il suo più popolare pachetto di fax online “Invia / Ricevi”.

Tutti i clienti che sottoscrivono al Pachetto “Invia / Ricevi” durante il mese di Aprile beneficeranno di:

  1.  Un numero di fax con prefisso locale o la possibilità di portare il numero di fax esistente – GRATUITO.
  2.  Un conto proprio sicuro per inviare e ricevere fax, che permette gestire la sua comunicazione fax dal PC, tablet o smartphone.
  3.  Ricezione illimitata dei fax – GRATUITO.
  4.  L’applicazione fax Popcompanion Mobile compatibile con iOS, Android e Blackberry.

Oltre a questo i clienti di Popfax hanno la posibilità di utilizzare assolutamente gratuito tutte le caratteristiche fax di produttività, essi possono:

  •     Inviare e Ricevere fax via email.
  •     Inviare i fax personalizzati.
  •     Inviare fax raccomandati cosi come stanno inviare i mail raccomandati.
  •     Ricevere fax su multipli indirizzi mail.
  •     Utilizzare l’opzione OCR(Ottico Riconoscimento dei Caratteri) per oraganizzare in un modo facile le fatture, estratti conto e documenti inviati o ricevuti via fax.
  •     Impostare un messaggio di Saluto e ricevere mesaggi vocali.
  •     Organizzare conference call.
  •     Gruppare i contatti per dipartimento, settore, azienda, etc.

Nel questo modo non è più necessario perdere tempo e soldi con le soluzioni tehnologiche costosi, inefficient e obsolete. Grazie a Popfax potette beneficiare di soluzioni di fax online sicure, efficiente, e confidenziale disponibile nella Sua casella di posta elettronica in qualsiasi momento ovunque nel mondo.

Il Team di Popfax Business Support sarà disponibile per assistere tutti i Soui clienti con diversi domande, consigli o problem. I clienti possono contattare il  team tramite il modulo di contatto , telefonare al numero 02 36215922 o possono richiedere un “Call Back” dalla parte superioare della pagina principale del sito ufficiale Popfax.

Il team di Popfax Augura a tutti una Buona Pasqua e invita le imprese di approfittare dall’Offerta Speciale di Pasqua.

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Promozione Speciale Popfax d’Inverno.

Popfax il fornitore di servizi fax online in tutto il mondo Vi augura a tutti un Buon  e  Felice Anno 2014!

Anche se le vacanze invernali sono finite, Popfax offre la posibilità a tutti di beneficiare anche nel nuovo anno di un servizio fax alta qualità ad un prezzo molto conveniente.

In questa occasione Popfax lancia la Promozione d’Inverno  –  Un abbonamento all-inclusive a lungo termine con 40% Sconto.Beneficiando di quest’offerta durante prossimi due anni sffruttati  un servizio di alta qualità ad un prezzo molto conveniente.

Il pacchetto promozionale include:

  • Servizio fax a lungo termine – 2 anni di sottoscrizione
  • 500 pagine di fax gratuite – comprese
  • Ricezione fax illimitata e gratuita
  • Pack d’opzioni incluso per aumentare la propria produttività

Tutto questo a soli 99.98EUR.

Ma questo non è tutto, ora i clienti possono vincere un rimborso completo, condividendo il Codice Promo di Acquisizione su Facebook, Twitter, LinkedIn o G+.

La promozione sara valida solo per un tempo molto limitato, quindi tutti i professionisti e le persone fisiche sono invitati ad APPROFITTARE ORA e sottoscrivere L’offerta Speciale disponibile su www.popfax.com.

Lo staff di Popfax si occupa sempre con il sviluppo delle tecnologie e le opzioni nuove per soddisfare le necessità dei clienti.

Ecco alcuni realizzazioni realizzati di Popfax nel 2013.

Durante gli ultimi 12 mesi il numero dei clienti aziendali e enti pubblici che utilizzano i servizi fax forniti da Popfax si è maggiorrato. Sono stati  compiuti progressi sostenibili nella mobilità, nella qualità, nell’affidabilità e nella velocità dei servizi fax:

  1.  L’applicazione di fax mobile è diventata più utile per i professionisti che hanno esigenze di mobility. Cosi grazie agli aggiornamenti fatti ora con l’applicazione Popconpanion Mobile è possibile facile scanerizzare e faxare i documenti necessari solo con il dispositivo mobile. L’altra opzione molto utile e la possibiltà di elaborare i messaggi in modalità offline. In particolare, la versione per Apple è stata aggiornata con iOS 7,  in tal modo l’applicazione è disponibile su tutti i dispositive da iOS 4.3 a iOS 7s.1, sia iPad, iPhone o iTouch.
  2. La funzionalità del sito mobile Popfax è stata aumentata.  Nel 2013 la comunicazione fax online con il smartphone è diventata più facile. Cosi l’interfacia del sito Mobile permette non solo di inviare e ricevere fax ma è possibile anche fare un paio di altri operazioni, cosi come: sottoscrivere ai servizi fax via Internet, acquistare pacchetti, varie opzioni, inviare crediti direttamente dal sito mobile utilizzando qualsiasi mezzo di pagamento sicuro disponibile su Popfax.com.
  3. Capacità dell’intero sistema Popfax amplificata.Il numero dei clienti Popfax si è aumentato nel 2013 raggiungendoil numero di 50.000 utenti fax professionali e aziendali, cosi Popfax ha fatto la riqualificazione dell’intero sistema. Dopo la riqualificazione la velocità di processare i fax è stata incrementata sostanzialmente, la capienza di stoccare la memoria e i dati è stata più che raddoppiata.

“Prevediamo che il 2014 sarà un anno importante per Popfax con la modernizzazione sostenibile del servizio e la realizzazione di nuove tecnologie per fornire ai clienti strumenti fax più performanti basati su cloud. Stiamo lanciando nuove offerte e pacchetti mensili adatti per ogni tipo di attività“, afferma il fondatore e direttore Vladimir POPESCO.

 

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Popfax annuncia il lancio del sito aggiornato di mobile fax

               La comunicazione sta passando progressivamente ai dispositivi mobili, perciò la tecnologia di fax, segue la tendenza, ed consente agli utenti di scannerizzare ed inviare i documenti importanti via fax con uno smartphone, quale è assai conveniente in termini di portabilità, possibilità di scannerizzare, invio via email e archiviazione dell’ informazione in movimento.

Recentamente il leader di servizi fax online – Popfax ha aggiornato interamente il sito web mobile di fax. Cosi il nouvo sito permette a tutti gli utenti di eseguire qualsiasi tipo di operazione di fax con uno smartphone; sia sottoscrivere i servizi online di fax, ottenere i numeri di fax con prefissi locali, sia inviare /ricevere i fax, ricaricare il conto prepagato di fax, aggiornare le opzioni in movimento.

Tutto ciò che può diventare mobile, diventerà!

Popfax annuncia il lancio delle innovazioni sul sito mobile di fax.

                Il sito web mobile di Popfax è un sito compatibile con tutti i smarphones, come iPhone, Blackberry, Android devices e comprende la gamma completa di funzionalità Fax via Internet fornite da Popfax. Il sito è disponibile in diverse lingue (Inglese, Francese, Spagnolo, Italiano, Tedesco, Russo, Rumeno).

               Il sito aggiornato è molto facile da utilizzare e ha un design semplificato che comprende tutti strumenti fax per produttività:

  •     Inviare via fax i documenti con varie estensioni (*pdf, *doc, *jpg, *gif, ecc.), anteriormente salvati sulla applicazione mobile e/o scattati con la fotocamera del telefono;
  •     Archiviare e gestire i fax inviati/ricevuti, gli SMS, i messaggi vocali;
  •     Personalizzare le cover page per i fax in uscita;
  •     Utilizzare OCR ( l’opzione copy – paste, il desktop motore di ricerca per elenchi…) per tutti i fax ricevuti;
  •     Raggruppare tutti i contatti.

         Il Sito Mobile di Fax e immediatamente accessibile agli utenti tramite il browser da una vasta varietà di applicazioni e non necessita alcuni downloads o installazioni.

       Ecco una seria di vantaggi che porta l’utilizzo del sito mobile:

  1.     sottoscrivere direttamente da un’applicazione mobile, scegliendo l’offerta Invio& Ricezione all-inclusive con un numero di fax dedicato fornito da Popfax o portato verso Popfax, o scegliendo l’abbonamento Solo Invio senza alcun numero di fax.
  2.     testare gratuitamente il servizio fax via internet dal  suo smartphone. In pochi click pottete inviare fino a 4 pagine e ricevere un numero illimitato dei fax sottoscrivendo al Test Gratuito di Fax. Se il test gratuito verrà prolungato il numero di fax che è stato assegnato durante il test gratuito verrà mantenuto.
  3.     utilizzare qualsiasi mezzo di pagamento disponibile su Popfax.com per sottoscrivere ai abbonamenti, opzioni, inviare i crediti dal sito mobile. Tutti mezzi di pagamento mobili su m.popfax.com sono securizzati e offrono agli utenti un alto livello di confidenza e sicurezza.

               Essere liberati dalle macchine connessi ad un numero di telefono e ottenere la libertà di eseguire qualsiasi operazione di fax da uno smartphone sono due motivi convincenti per passare al fax mobile senza filo fornito da Popfax. Acquistate la mobilità ORA!

            La applicazione per scannerizzare e inviare via fax per i smartphone

            Negli ultimi 3 mesi del 2013, più di 15% del traffico web mondiale è provenuto dagli smartphone. In modo speciale per gli utenti che utilizzano regolarmente le applicazioni di smartphone, Popfax ha sviluppato la applicazione mobile di fax Popcompanion per i dispositivi basati su iPhone e Android, che permette di scannerizzare ed inviare via fax facilmente qualsiasi documento (di una o di più pagine) da uno smartphone/tablet.

            L’applicazione Popcompanion merita di essere aggiunta alla vostra app library: utilizzatela per scanerizzare con la vostra smart fotocamera i documenti, le note, le ricevute, e immediatamente inviare i documenti pronti per essere inviati via fax.
L’applicazione per scannerizzare ed inviare via fax può essere scaricata dal  iTunes, Google Play o Marketplace Blackberry!

Fax diventa mobile con Popfax!

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Una Breve storia di fax: Ieri e oggi

Da Alexander Bain fino a fax via internet – la evoluzione del fax.

L’inventore del fax è ritenuto il  filosofo scozzese – Alexander Bain, che ha ottenuto il 27 maggio 1843 brevetto per la sua tecnologia che permetteva di inviare un’immagine in rete.

Dopo Alexander Bain molti altri inventatori, hano lavorato attivamente per migliorare la tecnologia di transmissione dei fax. Cosi nel 1864 Giovanni Casselli ha lanciato il primo servizio fax commerciale che funzionava tra Parigi e Lione. Durante il primo anno Casselli usando il Pantelegraph ha riuscito di inviare circa 5000 fax, ma nel 1870 il servizio è stato interrotto.

Nei prossimi 50 anni vari  inventori hano cercato di sviluppare la tecnologia fax, ma senza alcun successo, poiché al quel momento lo sviluppo del telegrafo e il telefono è considerato più utile e pratico.

Situazione comincia a cambiare in meglio nel 1934, quando la Agenzia di stampa – Associated News ha lanciato un servizio di fax con cavo, incoraggiando i giornali e le agenzie delle forze dell’ordine in tutto il mondo di utilizzare fax per inviare le foto.

Ampiamente il fax comincia ad essere utilizzato solo dopo il 1980, quando i metodi poco costosi di convertire le informazioni digitalizzate ai circuiti telefonici sono diventate abituale, ma l’utilizzo del fax è diventato conveniente per l’uso nei PMI solo nei primi anni 1990.

Con lo sviluppo del Internet  e i computeri, la machina di fax è stat eventualmente sostituita con uno strumento nuovo, più veloce e sicuro – fax via internet.

Con il fax via Internet  la comunicazione aziendale e personale è balzata ad un nuovo livello. Esso fornisce mobilità, sicurezza, un modo conveniente di inviare e ricevere fax.

 

Fax online fornito da Popfax consente la transmissione facile dei documenti in tutto il mondo durante qualche secondo dal computer oppure da un dispositivo mobile.

 

Continue Reading
No Comments