Archives

Comunicati

Automatizzare la gestione ordine nel settore food

Nel mondo del Food quello che succede tra l’emissione di un ordine da parte del retailer e la sua evasione da parte del supplier ha forti implicazioni, più che in altri settori di business. Infatti in questo ambito il tempo e la precisione della supply chain sono un fattore critico di successo.

Perché?

Perché le aziende di questo settore operano in contesti ipercompetitivi dove il presidio del canale è fondamentale per gestire al meglio stagionalità, deperibilità, packaging, obiettivi di vendita. Ritardi ed errori nella produzione, nel prelievo o nella spedizione non solo sono uno spreco ma hanno anche un significativo impatto sullo sfruttamento del capitale circolante.

Attualmente, la sfida per le imprese del settore Food è riuscire a gestire crescenti volumi di ordini contenendo i costi e aumentando la velocità delle operazioni. Per tale motivo riteniamo che tecnologia e automazione rappresentino un asset fondamentale per garantire continuità e crescita al business.

Ricordiamo che il settore deve garantire velocità e precisione nella supply chain rispettando requisiti di sicurezza e tracciabilità. Fondamentale inoltre gestire le priorità per ordini urgenti ed un aggiornamento real-time dei dati per garantire conformità delle operazioni svolte.

I rischi che si corrono utilizzando soltanto i metodi tradizionali per gestire gli ordini sono i seguenti:

–       Ritardi negli adempimenti e nella raccolta dei crediti

–       Errori di inserimento

–       Costi aggiuntivi per spedizioni e sprechi

–       Deprezzamento delle scorte

–       Riduzione del turnover

–       Accesso, visibilità e controllo limitati

–       Scarsa reattività verso il cliente

–       Rischio di non essere conformi alle normative

–       Mancata vendita

La gestione documentale e nello specifico l’integrazione digitale degli ordini permette di ricevere, evadere e successivamente archiviare digitalmente qualsiasi tipo di documento. Ogni formato può essere gestito indipendentemente da canale, modalità e standard di arrivo (EDI, e-mail..). Si eliminano così i documenti cartacei e si ottimizza l’intero ciclo di gestione.

Automatizzando la gestione degli ordini si possono ottenere molti benefici:

  • Continuo monitoraggio e analisi degli ordini
  • Maggior velocità della supply chain
  • Riduzione di costi operativi
  • Riduzione degli errori che avvengo attraverso le attività di data-entry
  • Rispetto delle normative
  • Fidelizzazione del cliente
  • Miglioramento dell’immagine aziendale

dEDIcated supporta le aziende del settore Food con l’obiettivo di massimizzare l’efficienza dei flussi informativi.

Per maggiori informazioni scrivici a [email protected]

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Servizio dematerializzazione buoni pasto. Day gruppo UP semplifica il servizio per gli esercizi affiliati

Risparmio di tempo, maggiore sicurezza, praticità. E’ la nuova frontiera della gestione dei buoni pasto da parte di bar, ristoranti e gastronomie che ritirano ticket dai loro clienti.

E’ il servizio di dematerializzazione, che attraverso una pistola elettronica da collegare al pos o al pc, permette la lettura di ogni singolo buono ritirato, l’immediata conferma di validità e il relativo incasso.

Un servizio indispensabile per gli esercizi convenzionati che prima di questa opportunità dovevano contare i buoni ritirati, calcolarne il valore, spedirli tramite corriere alla società emittente e poi attendere il rimborso.

Con la ‪dematerializzazione‬ offerta da Day gruppo UP, tra le aziende più innovative del settore, si risparmia tempo, si garantisce sicurezza, vengono tagliati i costi.
Un bel risparmio per l’esercizio affiliato che in un colpo solo legge il codice a barre, verifica l’autenticità del ticket scongiurando la piaga della contraffazione, e ottiene il rimborso tramite fatturazione elettronica entro 8 giorni.

Quello della dematerializzazione è l’evoluzione del buono pasto che utilizza così le nuove opportunità offerte dalla tecnologia digitale. Day gruppo UP è molto attenta all’innovazione per garantire servizi semplici ed efficaci ai partner quali ristoratori, clienti e utilizzatori dei servizi.

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Archiva Group, nuovi orizzonti per la conservazione documentale

L’azienda, leader nel settore dell’outsourcing dei processi aziendali, rivela il motivo per il quale è così importante essere Conservatore Accreditato e quali vantaggi comporti, per il cliente, rivolgersi a professionisti di questa levatura.

Grazie agli elevati standard organizzativi e di affidabilità, Archiva Group è regolarmente inserita nell’Albo dei Conservatori Accreditati. Un riconoscimento importante, che senza dubbio conferisce al Gruppo una connotazione di prestigio davvero rilevante, soprattutto in relazione all’epocale riorientamento di conservazione dei documenti attualmente in corso. L’archiviazione del dato diventa oggi un vero e proprio sistema di conservazione strutturato, che fa presupporre un naturale adeguamento dei fornitori ai più elevati livelli richiesti dalle nuove normative vigenti in ambito organizzativo, tecnico e finanziario.

L’Albo dei Conservatori accreditati nasce con l’intento di regolamentare l’archiviazione dei dati in digitale che andrà via via a sostituire i documenti cartacei, con adeguamento previsto per l’aprile del 2017. Un percorso non semplice, quello per entrare a far parte dell’Albo dei Conservatori Accreditati, che Archiva Group ha perseguito con successo, ottenendo il riconoscimento dell’AgID.

Sono molte le aziende che offrono servizi di archiviazione, ma non tutte sono in grado di garantire i servizi erogati da un Conservatore Accreditato. Se la legge obbliga il comparto pubblico ad adeguarsi alle nuove disposizioni, il settore privato può comunque beneficiare dei numerosi vantaggi dell’archiviazione digitale, affidandosi a un Conservatore Accreditato. Non solo archiviazione sicura, ma anche organizzazione con sistemi stabili e facilmente accessibili.

Le Pubbliche Amministrazioni, invece, si avvalgono di un Conservatore Accreditato solamente in caso di outsourcing, ma rimangono validi i vantaggi offerti dai professionisti del settore. La sicurezza dei dati è assicurata dagli accordi intercorsi tra il Titolare del Dato e il Conservatore, con la richiesta che i dati non siano trasmessi a terzi senza espressa autorizzazione del Committente.

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Fatture e altri documenti nella conservazione sostitutiva

La conservazione sostitutiva sta divenendo sempre più una realtà in Italia. Le nuove disposizioni  sul tema della conservazione cartacea dei documenti sono sicuramente tra i principali motivi di tale transizione.

Ma i vantaggi sono molteplici, primo su tutti il lato ambientale, questo perché mantenere numerose documentazioni sotto forma elettronica è assolutamente meno dispendioso di un classico archivio cartaceo con ingombranti scatoloni polverosi. Viene da se che anche dal lato economico, la conservazione digitale dei documenti è categoricamente più vantaggioso, non sarà necessario investire denaro in archivi, carta e nemmeno nell’affitto di spazi appositi per gli scaffali in strutture apposite. Lo stesso discorso varrà anche per il piano logistico, perché con una conservazione sostitutiva, sotto forma elettronica, non sarà necessario cercare un parcheggio per l’automobile e quindi perdere tempo, per recarsi di persona a cercare dei documenti in mezzo a polverosi archivi, ma sarà sufficiente dal posto di lavoro o anche dalla propria abitazione, collegarsi da un computer all’archivio elettronico e da lì direttamente poter fare tutte le consuete operazioni che si fanno in un ufficio, ovvero scaricare, copiare e stampare direttamente la documentazione necessaria, che siano bollette, verbali, fatture e pratiche varie, tutto ciò restando comodamente seduti.
Tutto ciò sarà possibile perché obbligatoriamente per legge, le copie digitali dei documenti devono essere in tutto e per tutto fedeli all’originale cartaceo e quindi avere valenza legale.

La dematerializzazione comporta diversi passi per convertire la documentazione su supporti digitali. Il primo passo da compiere è ovviamente fare una copia identica del documento, poi procurarsi un software applicativo in grado di fare ricerche e riconoscere i documenti in base a determinati campi come possono nome, cognome, codice fiscale, partita iva e qualsiasi dato anagrafico che possa aiutare in una ricerca veloce ed efficiente dei documenti necessari. Un passo decisamente indispensabile è la creazione di una firma elettronica che attesti in modo univoco e sicuro l’autenticità dei documenti digitali e che verrà posto su ogni documento elettronico. Una volta completata la totale conversione dei documenti, si potrà anche procedere all’eliminazione fisica dei documenti cartacei che non saranno più necessari, perché appunto, rimpiazzati dalle loro nuove copie digitali.

Continue Reading
No Comments
Comunicati

Digitale Legale: servizi per l’archiviazione digitale a norma di legge.

Digitale Legale, è l’innovativo servizio Datanet attivo nel settore del document management che si occupa di gestione, archiviazione e conservazione dei documenti.

La vera forza di Digitale Legale è la conservazione sostitutiva a norma di legge : dematerializzazione, l’archiviazione e la gestione dei documenti aziendali.

Per l’azienda che sceglie di sostituire il vecchio archivio cartaceo con un sistema di conservazione sostitutiva legale i vantaggi sono notevoli sia in termini di riduzione dei costi, efficienza, ottimizzazione delle risorse : basti pensare che ogni dipendente impiega il 40%del suo tempo in attivita di gestione dei documenti.

Con Digitale Legale abolisci la carta dal tuo ufficio e qualsiasi documento è a portata di click grazie a soluzioni in desktop e in outourcing create su misura per rispondere alle esigenze di qualsiasi azienda.

Per chi utilizza già Alfresco, l’open source del Document Management, Digitale Legale offre alle aziende la possibilità di scaricare dei semplici plug-in free per effettuare la conservazione sostitutiva.

Scegliere la conservazione sostitutiva significa: ridurre il consumo di carta, ottimizzare le risorse a disposizione, guadagnare spazio e tempo, avere tutti i tuoi documenti a portata di click, eliminare le spese di stoccaggio e archiviazione fisica dei documenti, rispettare l’ambiente e migliorare così l’immagine dell’azienda.

Continue Reading
No Comments