Ottimizzazione di tempi e processi nella gestione delle fatture e nel coordinamento delle diverse aziende Enel con la casa madre
Dotcom, azienda specializzata nella gestione documentale, ha sviluppato una soluzione a misura per il coordinamento nella centralizzazione e automatizzazione del processo di rendicontazione delle aziende Enel.
La rendicontazione riguardava principalmente le fatture di acquisto di bandi a livello nazionale e europeo. Nello sviluppare una soluzione congiunta l’efficienza così come il controllo dei costi sono aumentati notevolmente fino ad arrivare a una perfetta gestione delle aziende satellite.
La soluzione proposta da Dotcom è stata un fascicolatore delle varie fatture che coordinasse le aziende del gruppo Enel alla casa madre. Questo processo ha permesso una riduzione nei prezzi (circa il 20%) e soprattutto nelle tempistiche.
Sono state implementate automazioni di controllo nell’inserimento delle fatture per evitare l’indicizzazione doppio o parziale e logiche comuni negli elenchi fornitori. Tutto questo è stato possibile attraverso degli strumenti intuitivi e compatibili con la maggior parte di software e hardware quali i file di trasferimento XML e la progettazione in ASP.NET.
La gestione documentale oltre a migliorare e semplificare i processi di gestione delle aziende (dalla fatturazione elettronica alla gestione degli archivi o documenti) aiuta a migliorare il controllo dei processi e l’automazione delle aziende. La gestione documentale raggruppa la gestione di tutte le fasi di vita del documento come la creazione, le verifiche, la gestione nei gruppi di lavoro, l’organizzazione dei contenuti e la distribuzione dei documenti tramite rete.

Su Dotcom
Dotcom nasce nel 2004 a Trieste dove si occupa dello sviluppo e dell’implementazione di progetti software per l’ambito privato e le pubbliche amministrazioni . Accanto all’attività di sviluppo su commissione ha sviluppato soluzioni software proprie negli ambiti della gestione documentale, CRM, HRM e del BPM.
www.dotcom.ts.it