Dotcom Srl

Case history: Yote Design doveva sviluppare un sito web che riflettesse l’essenza dell’Urban Hotel Design a Trieste, con le ultime applicazioni e possibilità tecnologiche incluse.
Yote Design, agenzia italiana specializzata nello sviluppo di siti web e soprattutto nell’implementazione di siti ecommerce magento e nello sviluppo di applicazioni su misura, ha sviluppato per L’Urban Hotel Design un sito adatto alla loro clientela che ama l’arte, il design, il comfort e la tecnologia, creando un sito web elegante e moderno.
Il vecchio sito era realizzato con tecnologia flash, che non è ancora supportata dai dispositivi Apple come l’iPhone o l’iPad, quindi era completamente necessario realizzare questo update, per rendere il sito visibile a tutti gli smartphone e anche per permettere le prenotazioni on-line.
Le recensioni online per gli alberghi sono moltiplicate di otto volte negli ultimi 4 anni e sembrano destinate a continuare, aumentando principalmente grazie allo sviluppo tecnologico e alla diffusione di applicazioni. È per questo che diventa un fattore chiave essere all’avanguardia nell’aspetto tecnologico: offrire servizi di alto livello solo al di fuori del web, non è più abbastanza.
Per l’Urban Hotel era fondamentale essere aggiornati in tutti i trend, dal design alla tecnologia, per offrire ai suoi clienti servizi all’altezza delle aspettative. Per questo si è ridisegnato la vecchia grafica e la navigazione, implementando diverse caratteristiche come la possibilità di visualizzare la galleria attraverso il trascinamento touch-screen.
Dopo l’intervento di Yote il cliente è rimasto 100% soddisfatto (come le sue richieste) e il sito 100% funzionante ed ottimizzato per i principali smartphones sul mercato, iPhone, iPad con teconologia iOs e disposivi con sistemi Android.
Per vedere il nuovo sito di Urban Hotel Design andate su http://www.urbanhotel.it/
Yote Design è un brand di Dotcom S.r.l. Questa opera nel campo delle soluzioni informatiche dal 2004. La sede operativa è a Trieste, ma le aree di attività commerciali spaziano su tutto il territorio italiano e sloveno. Per ulteriori informazioni
http://www.sitiweb.ts.it/

La banca slovena SKB ha deciso di introdurre una piattaforma unica e centralizzata per il suo sistema di gestione documentale e la conservazione sostitutiva del suo archivio cartaceo.
Dotcom, azienda specializzata nella gestione documentale, semplifica i processi di gestione dei documenti attraverso lo sviluppo di applicazioni verticali unificate nella stessa piattaforma per coprire ogni fase del processo di archiviazione.
La soluzione sviluppata su misura per SKB Bank si basa sulla combinazione di due software: Alfresco (per tutte le attività che riguardano il workflow, l’archiviazione e la validazione dei documenti) e Kofax (fondamentale nell’elaborazione e riconoscimento dei dati). La piattaforma è in grado di sopportare gli oltre 1.000.000 di documenti elaborati dal sistema all’anno.
In ogni filiale del gruppo sono stati installati software e hardware per la scansione dei documenti, che una volta digitalizzati vengono spediti all’applicazione Alfresco installata nella sede centrale. Il sistema di gestione documentale o DMS (Document Management System) invia i dati a Kofax che si occupa della lettura e del riconoscimento di testi e foto.
Una volta finito questo processo il documento con i dati aggiuntivi viene inviato automaticamente dal sistema e gli addetti possono procedere alla sua validazione, d’accordo con le procedure bancarie. L’ultimo passo consiste nell’inviare i dati al sistema di pagamento interno.
Che vantaggi ha portato a SKB Bank questo sistema di gestione documentale?
Numerosi, tra i quali possiamo ricordare la tracciabilità del ciclo di vita del documento, la sua ricerca istantanea una volta archiviato, il risparmio di spazio e personale avendo eliminato l’archiviazione cartacea, la possibilità di monitorare il flusso documentale in tempo reale ricevendo  tutti in dati in modo centralizzato dalle varie filiali, la gestione avanzata di utenti e gruppi che interagiscono con i documenti bancari con diversi livelli di accesso e, per finire ma ce ne sarebbero molte altre, il fatto che il sistema sia basato su un’applicazione web-based e quindi non richiede computer particolari, basta avere un semplice accesso a Internet.

Su Dotcom
Dotcom nasce nel 2004 a Trieste dove si occupa dello sviluppo e dell’implementazione di progetti software per l’ambito privato e le pubbliche amministrazioni . Accanto all’attività di sviluppo su commissione ha sviluppato soluzioni software proprie negli ambiti della gestione documentale, CRM, HRM e del BPM.
www.dotcom.ts.it

Yote Design, agenzia italiana specializzata nello sviluppo di siti web, ha progettato per Norfloor un portale e-commerce dove poter offrire ai clienti il proprio catalogo di migliaia di prodotti
Il nuovo portale per Norfloor, uno dei piu’ grossi rivenditori di piastrelle della Norvegia,  doveva integrare un sistema di e-commerce ma anche essere in grado di offrire servizi per diversi tipi di utilizzatori.  Infatti doveva offrire funzionalita’ specifiche sia per i clienti finali che per i collaboratori, quali posatori e fornitori operanti nello stesso settore, come ad esempio la possibilita’ di calcolare la quantita’ di materiale da impiegare in un lavoro di ristrutturazione.
La concorrenza online dei piccoli negozi riduce molto la visibilita’ delle grandi aziende, che devono fare maggiori sforzi per integrare i loro cataloghi con innumerevoli prodotti e varianti, per fornire le adeguate informazioni ai clienti e rivenditori. Non possono accontentarsi di un catalogo approssimativo o delle sole “offerte speciali”.
Viste le necessita’ del cliente e lo scenario, Yote ha sviluppato un progetto molto ambizioso composto da diverse funzionalità e servizi per varie categorie di utenti.
Dopo la fase di pianificazione, e’ stato realizzato e pubblicato il nuovo sito della Norfloor:  http://www.norfloor.no
Il giusto compromesso fra design e funzionalita’, un tipico progetto destinato alle aziende medio-grandi che è possibile sviluppare su misura, con personalizzazioni diverse per ogni tipo di attività e per ogni settore.

Su yote Design
Yote Design e’ un brand di Dotcom S.r.l. Questa opera nel campo delle soluzioni informatiche dal 2004. La sede operativa e’ a Trieste, ma le aree di attivita’ commerciali spaziano su tutto il territorio italiano e sloveno. Per ulteriori informazioni www.sitiweb.ts.it

Yote Design è stato ideato da Dotcom Srl per lo sviluppo di siti e applicazioni web based. L’obiettivo di questa scelta è quello di enfatizzare la sua personalità di web agency specializzata in magento, pronta a mettere al servizio un team di web designer e web developer plurireferenziati in svariati progetti, dal web marketing all’e-commerce alle web application.
Ad una prima occhiata alla webpage di Yote, si può subito capire l’attenzione posta sullo stile e l’innovazione nel mondo del web, con elementi funzionali e minimalisti ed una grafica decisamente interattiva.
Yote realizza siti web a Milano, Verona, Padova, Treviso, Vicenza, Venezia e tutto il nord-est Italia, la sua strategia nello sviluppo di un sito web tiene in considerazione innanzitutto il cliente: è infatti il contenuto a farla da padrona, che tra l’altro è il vero motivo per cui i navigatori visitano una pagina web. Ma poi, partendo da questo presupposto e organizzandolo logicamente e coerentemente, sviluppa su di esso la grafica, che gli si cuce addosso come un vestito su misura. E, soprattutto, non è un design fine a sé stesso, ma sviluppato affinché possa accompagnare i contenuti e renderli facilmente fruibili.
Un’altra parola chiave nella strategia Yote è la dinamicità. Essendo le pagine web ormai frequentemente aggiornate, Yote sviluppa un’area riservata attraverso la quale gestire le pagine in completa autonomia. Insomma, un’area di back office che si integra perfettamente con il sito e che non ha bisogno di ulteriori installazioni e personalizzata per il sito web in questione, per poter gestire shop online con ecommerce e altri sistemi di cosiddetto “content management”.
Occhio di riguardo è poi posto al SEO: tutti i siti web infatti sono strutturati in modo da essere ottimizzati per un miglior posizionamento nei search engines. Coerenza semantica, contenuti organizzati, testi e metatesti specifici. Tradotto in parole povere, visite decine di volte superiori a quelli di un sito non ottimizzato.

Yote Design è un brand di Dotcom S.r.l. Questa opera nel campo delle soluzioni informatiche dal 2004. La sede operativa è a Trieste, ma le aree di attività commerciali spaziano su tutto il territorio italiano e sloveno.

La regione FVG ha scelto Dotcom, azienda specializzata nella gestione documentale, per il processo di dematerializzazione della pubblica amministrazione

Con il patrocinio del Ministero la Regione doveva digitalizzare tutti i documenti cartacei dell’Archivio del Personale e tutti i processi che riguardano tale ambito.

La soluzione sviluppata per Dotcom è stata basata su Share Point 2007, che permette l’implementazione della fascicolazione dei documenti appartenenti all’archivio e alla gestione delle  procedure di worklfow legate alle richieste di distribuzione documentale interna.

E’ stata configurata una piattaforma elettronica per la gestione dei fascicoli per un totale di 3.200 dipendenti distribuiti nelle diverse sedi regionali. In questo modo, ogni dipendente ha accesso a circa 100 pagine contenenti documenti associati  per un totale di 120.000 documenti gestiti dal sistema implementato.

Oltre a risolvere i problemi relativi allo spazio fisico, la soluzione è anche ottimale per eliminare la possibilità di copia e distribuzione dei documenti dell’archivio. I vantaggi non finiscono qui, la riduzione dei tempi e l’ottimizzazione dei processi di gestione sono altri due aspetti positivi della gestione documentale.

L’efficienza e la riduzione dei costi della gestione cartacea si traduce nell’annullazione di 80 mila pagine all’anno solo per l’ufficio protocollo e archivio. Il risparmio di tempo è stato calcolato essere di un 70% a partire dal primo anno. In termini economici si è calcolato un risparmio economico sulla base della riduzione costo-carta e costo-tempo di gestione pari a 465.000 Euro il primo anno e oltre 500.000 Euro a regime dal secondo anno in poi per il solo ufficio protocollo.

Su Dotcom
Dotcom nasce nel 2004 a Trieste dove si occupa dello sviluppo e dell’implementazione di progetti software per l’ambito privato e le pubbliche amministrazioni . Accanto all’attività di sviluppo su commissione ha sviluppato soluzioni software proprie negli ambiti della gestione documentale, CRM, HRM e del BPM.
www.dotcom.ts.it

Ottimizzazione di tempi e processi nella gestione delle fatture e nel coordinamento delle diverse aziende Enel con la casa madre
Dotcom, azienda specializzata nella gestione documentale, ha sviluppato una soluzione a misura per il coordinamento nella centralizzazione e automatizzazione del processo di rendicontazione delle aziende Enel.
La rendicontazione riguardava principalmente le fatture di acquisto di bandi a livello nazionale e europeo. Nello sviluppare una soluzione congiunta l’efficienza così come il controllo dei costi sono aumentati notevolmente fino ad arrivare a una perfetta gestione delle aziende satellite.
La soluzione proposta da Dotcom è stata un fascicolatore delle varie fatture che coordinasse le aziende del gruppo Enel alla casa madre. Questo processo ha permesso una riduzione nei prezzi (circa il 20%) e soprattutto nelle tempistiche.
Sono state implementate automazioni di controllo nell’inserimento delle fatture per evitare l’indicizzazione doppio o parziale e logiche comuni negli elenchi fornitori. Tutto questo è stato possibile attraverso degli strumenti intuitivi e compatibili con la maggior parte di software e hardware quali i file di trasferimento XML e la progettazione in ASP.NET.
La gestione documentale oltre a migliorare e semplificare i processi di gestione delle aziende (dalla fatturazione elettronica alla gestione degli archivi o documenti) aiuta a migliorare il controllo dei processi e l’automazione delle aziende. La gestione documentale raggruppa la gestione di tutte le fasi di vita del documento come la creazione, le verifiche, la gestione nei gruppi di lavoro, l’organizzazione dei contenuti e la distribuzione dei documenti tramite rete.

Su Dotcom
Dotcom nasce nel 2004 a Trieste dove si occupa dello sviluppo e dell’implementazione di progetti software per l’ambito privato e le pubbliche amministrazioni . Accanto all’attività di sviluppo su commissione ha sviluppato soluzioni software proprie negli ambiti della gestione documentale, CRM, HRM e del BPM.
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