Email, documenti elettronici, contabilità. Niente di tutto questo sarebbe possibile oggi in un’azienda se non ci fosse l’informatica. In un ufficio, anche di un’azienda che non lavora su internet, è impossibile non trovare un computer ed altri strumenti informatici utilizzati per mandare avanti il lavoro ed i processi aziendali di tutti i giorni.
L’informatica per l’ufficio oggi è diventata essenziale per quasi tutti i processi produttivi di un’azienda, è praticamente impensabile trovare oggi uffici in cui non ci siano almeno alcune procedure informatiche, se non altro un indirizzo di posta elettronica da comunicare a clienti e fornitori lo hanno la maggior parte delle aziende, anche piccolissime, presenti sul territorio nazionale.
Per altri processi aziendali è possibile trovare negli strumenti offerti dall’informatica facilitazioni non di poco conto per quanto riguarda sia la quantità di lavoro, sia la produzione di documenti e, non da ultimo la loro archiviazione, catalogazione e conservazione che su supporti informatici avviene in modo molto più facilitato rispetto all’archiviazione manuale che richiede inoltre, spazi considerevolmente più elevati e criteri di catalogazione più rigorosi rispetto alla conservazione online.
L’informatica per l’ufficio e la gestione aziendale non è utile solo per quel che riguarda l’archiviazione e la catalogazione dei documenti ma anche la produzione di materiale e la gestione della produttività aziendale. Esistono infatti moltissimi programmi gestionali e software in grado di supportare i dipendenti nella gestione razionalizzata ed ordinata dell’azienda in tutti i suoi reparti.
Importante risulta quindi la formazione dei dipendenti sulle tematiche informatiche, non solo formazione informatica di base ma anche approfondita rispetto ad un particolare software o ad un suo utilizzo specifico per un settore produttivo aziendale.