Cuore della comunicazione, strumento indispensabile e arma a doppio taglio quando in mano a una gestione pessima e approssimativa, l’ufficio stampa continua a essere uno degli strumenti più utilizzati e più potenti per la produzione di notizie e la loro veicolazione nell’interesse del cliente che vi si affida.
Tre gli elementi principali che lo caratterizzano, l’ossatura senza cui nulla avrebbe senso e nulla avrebbe sostegno:
- Il comunicato stampa, che viene redatto in modo accattivante, curato nella forma (qualche esempio di accuratezza si può ritrovare nell’agenzia ufficio stampa Milano di Alessia Bianchi Group), viene scritto con lo scopo di coinvolgere e captare l’attenzione dei giornalisti a cui è rivolto e che operano in un determinato campo. Per essere unico deve riportare i principali elementi, dal titolo, alla data, contatti e riferimenti, deve essere breve (una cartella in genere massimo), ma anche riportare notizie rilevanti.
- La conferenza stampa viene organizzata per fare in modo che giornalisti e chi opera nel settore si incontrino e ne sappiano di più su un evento, una manifestazione, un’iniziativa. Anche questa viene in genere prefissata e annunciata grazie a un comunicato stampa e offre la possibilità di interviste e di rispondere a dubbi e domande.
- La rassegna stampa, ossia la raccolta di tutti i servizi e articoli pubblicati diffusi dall’ufficio stampa tramite comunicato e relativo al determinato cliente in questione. Lo strumento è importante in quanto consente di monitorare l’attività svolta dall’ufficio stampa, avendo un riscontro concreto della visibilità ottenuta. Proprio per questo deve essere impaginata in modo corretto, perchè sia facile accedervi e sia facile leggerla velocemente.