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La carta migliore per fotocopie da utilizzare in ufficio

La carta per fotocopie non è tutta uguale: scegliere quella più adatta alle tue esigenze è fondamentale sia per motivi economici che per riuscire a farti avere le migliori performance. Sotto il profilo dei motivi economici, scegliere la carta meno costosa non vuol dire risparmiare, anzi. Acquistare una carta per fotocopie che poi non si rivela atta alla stampa di cui si ha necessità, vuol dire fare un acquisto doppio, e quindi spendere di gran lunga di più di chi sceglie immediatamente la carta giusta.

La cosa più importante nella scelta della carta, è quella di scegliere il peso corretto, il quale è espresso in grammi per metro quadrato. La carta ideale per le fotocopie deve pesare tra i 60 e i 90 grammi, al di sotto dei quali ci troviamo di fronte alla cosiddetta “carta bibbia”, una carta chiaramente troppo sottile e a bassa grana per consentire di effettuare la fotocopia.

La carta che, invece, ha un peso dai 90 ai 150 grammi è la carta utilizzata per i volantini, superiore ai 150 grammi, infine, ci si trova di fronte a una carta per volantini.

 

La carta per fotocopie migliore per stampare

Una carta per fotocopie ideale, e anche la più comune, ha un peso di 80 grammi, ma rappresenta ovviamente una scelta soggettiva avere una carta con un peso maggiore o minore, sulla base del risultato che si vuole avere e sulla base degli utilizzi che se ne vogliono fare. Il peso minore, generalmente, coincide anche con un costo più basso, ma anche con una minore resistenza della fotocopia: è quindi sconsigliato in caso di uso lavorativo.

Un altro aspetto fondamentale di tale scelta è rappresentato dal formato della carta per fotocopie. Il più comune è senza dubbio quello A4, che corrisponde a 210×197 mm, gli altri formati ovvero A1, A2, A3 sono utilizzati soprattutto nelle tipografie e non per fotocopie di uso domestico o in ambito lavorativo.

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Cartucce e carta: da valutare quando si acquista una stampante

Strumento diventato indispensabile per tutti quanti posseggano un pc, la stampante si è evoluta nel corso degli anni da periferica ingombrante, rumorosa e destinata a un unico fine (appunto, la stampa), a dispositivo multifunzione in grado di assolvere a diversi compiti. Dalla stampa di foto alla scannerizzazione di documenti, alle fotocopie, per citare gli usi più comuni, quasi tutti i modelli moderni consentono oggi un ampio ventaglio di operazioni differenti, e scegliere quella più adeguata alle proprie esigenze e alla propria disponibilità economica può essere complicato. Ma quando finalmente si è trovata quella giusta, ecco sorgere nuovi problemi: bisogna approvvigionarsi di carta per le fotocopie e la stampa, cartucce (o toner, a seconda dei casi), e i consumabili in questo caso possono rivelarsi una spesa non secondaria. Nella scelta della stampante infatti è da tenere in considerazione non solo il prezzo iniziale, ma anche quello accessorio dovuto al consumo di inchiostro. Molti preferiscono acquistare modelli per cui esistano cartucce compatibili, in modo da risparmiare in seguito sulle spese di stampa, anche a scapito di prestazioni di velocità e silenziosità, o pagando qualcosa in più all’atto dell’acquisto.
Anche la carta non è da meno: soprattutto per chi stampa tanto può incidere molto sulle spese; se la carta da fotocopie ha un prezzo più o meno fisso, benché dipendente dalla grammatura, quella fotografica rappresenta un vincolo, avendo delle specifiche ben definite per ogni tipo di stampante.
La conclusione immediata di queste semplici valutazioni è che nell’acquisto di una stampante in vendita online o in un negozio, considerare non solo il prezzo da pagare nell’immediato ma anche in prospettiva è importante, se non fondamentale.

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Gli strumenti giusti per la buona riuscita di una riunione di lavoro

Nelle aziende di oggi si sa, organizzare e gestire al meglio le riunioni del team di lavoro è un punto fondamentale che influisce enormemente sull’andamento delle attività.
Che si tratti di una riunione relativa ad un reparto specifico o che questa vada a coinvolgere l’intero ufficio, il segreto di una riunione ben riuscita è sempre lo stesso: organizzare con criterio i punti da affrontare preparando una traccia sulla quale impostare le argomentazioni e i confronti tra i componenti del team lavorativo.

Per mettere a disposizione informazioni chiare e spunti ben visibili a tutti i partecipanti esistono numerosissimi strumenti che si trovano facilmente tra le forniture per ufficio e che aiutano a veicolare in maniera ottimale tutto il materiale preparato.

Si parte dalle classiche lavagne magnetiche a parete che permettono in maniera efficace ed immediata di chiosare con testi e grafici ideati sul momento i discorsi che prendono forma in tempo reale.

Ci sono poi le lavagne luminose per la proiezione di lucidi e schermi per proiezione di ogni genere e formato: da terra, da tavolo e a parete. Questi schermi possono essere utilizzati per le lavagne luminose o per mostrare materiale digitale come video o presentazioni Powerpoint. Da non dimenticare mai l’utilissimo puntatore laser che permette di indicare a distanza punti dello schermo su cui focalizzare l’attenzione!

Esistono poi strumenti più innovativi che agevolano enormemente l’esposizione di informazioni durante una riunione.
Si tratta dei famosi kit di scrittura digitale che, utilizzando una carta interattiva e una speciale penna, permette di proiettare su uno schermo ciò che scriviamo comodamente a distanza e istantaneamente.
La carta per la scrittura digitale è composta da una trama di punti che memorizzano i movimenti effettuati dalla penna dotata di microcamera interna inviandoli e rielaborandoli poi sullo schermo grazie alla tecnologia Wireless.

Rendere una riunione di lavoro più completa ed esaustiva diventa semplice con l’ausilio di questo strumento e la diffusione delle informazioni risulterà immediata e di facile visione da parte di tutti i partecipanti.

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