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vincenzo32

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Mettere la firma digitale sui documenti e inviarli via fax in solo pochi clic usando il tuo PC o dispositivo mobile

Grazie a Popfax il fax va completamente senza carta!  Per aumentare la efficienza aziendale Popfax già ha implementato la firma digitale e gli strumenti per modificare i documenti  sul web o sul mobile (iOS).

Accade molto spesso che avete ricevuto un contratto tramite il servizio di fax email e dovete firmarlo e puoi rispedirlo via fax.   Oppure un’altra situazione quando c’è un documento / Word PDF necessario per essere stampato su carta, firmato a mano, scansionato e inviato via fax indietro. Questo processo richiede molto tempo lavoro di ufficio e restituisce agli utenti di che stanno cercando così difficile da evitare. da stampare su carta necessaria.

Ci sono situazioni diffuse Quando un fax tramite e-mail appena ricevuto il contratto di servizio dovrebbe essere firmato e inviato via fax indietro. Oppure c’è un documento / Word PDF da stampare su carta necessaria, a mano firmato, scansionato e inviato via fax. Tale processo richiede molto tempo è torna gli utenti indietro al “paperwork”, la cosa che tutti di noi cerchiamo da evitare.

Ora Popfax lavora assiduo per raggiungere ad un servizio fax perfetto che non necessità più utilizzare carta e inchiostro, fornendo ai soui utenti  la firma digitale incorporata. Questo strumento  permette di metter la firma su un documento senza senza stamparlo.

Come mettere la firma digitale sui documenti con Popfax?

Per cominciare firmare i documenti prima doveti  creare una immagine digitale della firma – utilizzando dei questi modi:

Opzione # 1. Caricare la firma.
1. Scannerizzare la firma utilizzando un scanner oppure scattare una foto con la camera del Suo smartphone o tablet
2. Salvare l’immagine in uno dei formati: JPG, PNG, GIF. La dimensione massima del file deve essere di 8MB.
3. Carica il file con la firma sul proprio conto Popfax.

Opzione # 2. Disegnare la firma
La funzione  consente di disegnare la propria firma con il dito sul touch screen direttamente nell’interfaccia Popfax.

Opzione #3. Digitare la firma
L’utente può digitare il proprio nome e / o il cognome in uno dei 4 font disponibili e usarlo per firmare documenti e fax.

Opzione # 4. Caricare la firma via e-mail
Caricare la firma inviando una e-mail al [email protected] con l’immagine della firma allegata dall’indirizzo e-mail con quale vi avete registrato su Popfax. Oggetto e il corpo del messaggio può essere vuoti.
Con il Signature Editor potette di ritagliare, ruotare e regolare dei limiti della firma creata.

Inoltre è possibile inserire la data e testo libero i dati relativi all’impresa quali: nome, indirizzo, recapito telefonico, e-mail, etc.

Nel prossimo passo dovete mettere l’imaggine con la firma digitale nel documento. Inoltre è possibile inserire la data e i dettagli della società come: nome, indirizzo, numero di telefonico, e-mail, etc.

L’ultimo passo è l’invio del documento firmato via fax online semplicemente facendo clic su “Salva e invia via fax”.

Gli strumenti per editare un documento fax e la firma digitale su iPhone e iPad.

Con Popfax, l’utente dispone di un conto, con un unico login con quale si può accedere al Suo proprio conto usando il smartphone,  tablet, desktop e laptop, on-line e via e-mail.

L’applicazione Popfax per iOS permette di modificare la firma digitale e documenti . Utenti  iPhone e iPad possono installare la versione 4.0.0 dell’applicazione fax Popcompanion per iOS e iniziare a:

  • modificare e firmare sia i fax inviati oppure i quei ricevuti sul proprio numero fax, e reinviarli a qualsiasi numero di fax.
  • creare le firme disegnandoli direttamente sul touch screen, scattare le foto o selezionare una foto con la firma dalla libreria foto; o utilizzare una delle firme salvate in precedenza  nella cartella “Firme” del conto Popfax.
  • creare documenti modificabili semplicemente scattando le foto con la fotocamera del smartphone, oppure carice una foto esistente dalla libreria o d’altra applicazione utilizzando la funzione “Apri con…”.

*Tutte queste funzioni possono essere utilizzate in modalità offline.

Per più informazioni andate sul sito: http://it.popfax.com/news/firmare-inviare-documenti-via-fax-con-pochi-clic-sul-pc-o-dispositivo-mobile

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Scopri l’Offerta Speciale d’Estate da Popfax al Pacchetto di Fax online All-Inclusive.

Scegliendo il Pacchetto Promozionale tutti i clienti Popfax, nei prossimi 2 anni, potranno inviare più  fax e pagare meno, beneficiare di diversi strumenti  e funzionalità fax disponibile sia via web sia sui dispositivi mobili.

Ultimamente e soprattutto nella prima metà del 2014 Popfax ha portato una serie di miglioramenti alle applicazioni fax mobili. Cosi il programma fax per Android e iOS hanno una nupova interfaccia che permette agli utenti di compilare, modificare e firmare i documenti online direttamente dal web, senza necessità di stamparli.

Inoltre con gli opzioni OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri) e di ricerca di Popfax tutti i fax e documenti memorizzati nel arcchivio Cloud sono ora anche indicizzati e rintracciabili velocemente.

Per beneficiare di tutte queste funzionalità estese, Popfax lancia la sua PROMOZIONE SPECIALE PER L’ESTATE e ti invita ad aderire al più presto!

Perciò iscrivendosi ora al Pacchetto Promozionale di fax online per un periodo di 2 anni risparmierai il 40% sul prezzo standard e beneficerai da una seria di vantaggi:

  • Servizio fax via internet a lungo termine – un abbonamento per 2 anni.
  • Un numero di fax con prefisso locale in Italia o in altri 21 paesi, o portabilità gratuita del numero fax esistente.
  • 500 pagine fax da inviare
  • Ricezione gratuita e illimitata dei fax.
  • Full-Option Pack, tutte le funzionalità aggiuntive incluse nel pacchetto opzioni tra cui Cloud storage, possibilità di modificare e firmare i documenti da inviare via fax direttamente online,  Mail to fax, OCR, fax raccomandato, ecc.

Per tutto ciò si paga solo 99.98EUR invece di 167.98EUR

Tra oggi e il 25 agosto, i clienti risparmieranno il 40% al momento della sottoscrizione del pacchetto promozionale Popfax per 2 anni. Per accedere a questa offerta, è sufficiente andare sul sito www.popfax.com fare clic su Offerta Speciale e, procedere al pagamento: il 40% di sconto è già incluso nel prezzo.

Presto, però! Questa Promozione è valida solo per un tempo limitato, per cui approfittane subito!

Domande? Richiedi un call me back su Popfax.com.

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Popfax presentà la nuova programma fax totalmente nativa per iOS

Spesso quando si lavora con le applicazioni web e applicazioni mobili, molte persone parlano degli applicazioni “native”. Ma quale sono le applicazioni native, è qual e la differenza fra le applicazioni native e le applicazzioni web. Un’applicazione nativa è un programma applicativo che è stato compilato e sviluppato per l’uso su un tipo particolare di dispositivo.

Perché una applicazione nativa è costruito per un particolare dispositivo e il suo sistema operativo, ha la capacità di utilizzare hardware e software specifico del dispositivo, che significa che i programmi nativi possono sfruttare le più recenti tecnologie disponibili sui dispositivi mobili. Questo può essere interpretato come un vantaggio per le applicazioni native oltre le applicazioni Web o applicazioni cloud mobile.

Recentamente Popfax.com ha deciso di aggiornare il Suo programma fax Popcompanion Mobile e renderlo completamente nativo per iOS. Cosi la nuova versione 1.7 permette agli utenti di fare direttamente dall’applicazzione di fare ricerche e gestire e risultati dalla ricerca. In più la nuova versione consente stampare i fax con le Stampanti Wi-Fi per Appe.

 

Popfax ha sviluppato il programma fax Popcompanion Mobile per iOS per aiutare i professionisti rimanere connessi con i loro colleghi e clienti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento (inviare imagini dal proprio smarthphone, fax email, etc). La soluzione iOS-fax da Popfax aumenta la gestibilità remota delle comunicazioni aziendali, la mobilità e la sicurezza, mentre sta migliorando l’esperienza degli utenti e la funzionalità di rete.

 

Popfax ha formulato un elenco dei principali aggiornamenti disponibili in Popcompanion versione 1.7. Ma ogni utente può fare una propria classifica seconda la loro importanza e la propria esperienza di utilizzo: gestione facile del conto Popfax, elevate prestazioni, mobilità e sicurezza.

Una interfaccia utente della Popfax Box migliorata

Il menu dei fax Ricevuti/Inviati, le cartelle e il campo di ricerc vengono visualizzati sul lato sinistro della nuova interfacia utente di Popcompanion – per un facile accesso alle principali aree della Popfax Box.

Detagli del contatto visualizzati nei fax Inviati e Ricevuti

I nomi dei contatti (se sono stato utilizzati durante l’invio dei fax online) vengono visualizzati accanto ai numeri dalla lista dei fax ricevuti e inviati, cosi come per i messaggi SMS.

Numero dei contatti nel gruppo

La nuova versione permette visualizzare il numero di contatti presenti nel ogni gruppo.

Ricerca Avanzata

Il programma fax aggiornata Popcompanion consente ai Suoi utenti di ricercare i fax e i messaggi SMS nelle cartelle, nonché di effettuare ricerche generali nell conto Popfax: per contenuto, nome del contatto o numero fax del contatto.

Gestione dei risultati della ricerca

I documenti risultanti dalle ricerche possono essere eliminati, spostati in altre cartelle e inoltrate direttamente, il tutto da l’interfaccia di ricerca.

Stampare i fax tramite stampanti Wi-Fi per Apple

Wi-Fi Direct Printer consente agli utenti di stampare i fax da stampanti Wi-Fi per Apple senza l’aggiunta di driver o software aggiuntivi sul dispositivo di Apple, solo creando una conessione diretta tra il dispositivo e la stampante.

SMS Character counter

Il numero rimanente di byte (caratteri) in un mesaggio SMS (160 byte) viene conteggiato e visualizzato nella casella di testo del messaggio.

Miglioramento delle prestazioni e della velocità

La nuova otimizatta architettura del software offre maggiore velocità e migliori prestazioni.

La modalità di gestione offline

Ci sono fatti importanti miglioramenti alla modalità di gestione dei fax offline, per facilitare la gestione della comunicazione fax dagli utenti che sono sempre in movimento, consentendoli di gestire meglio il proprio conto Popfax senza  una connessione Internet attiva.

Queste sono solo alcune delle principali  funzionalità disponibili in Popcompanion 1.7. Ti consigliamo di provarea utilizzare tutte queste funzioni fax sul proprio iPhone o iPad. Quando valuterai il nuovo aggiornamento di Popcompanion si che l’hai utilizzato sul lavoro o per le necesità personale. Per ricevere e inviare fax comprensivo di Pack Opzioni e avere tutte queste funzionalità è necessario avere un conto attivo Popfax.

Ora l’applicazione è disponibile sull’AppStore.

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Tutto il Aprile l’intera gamma delle funzioni fax da Popfax – Gratuito.

Durante il mese di aprile Popfax.com, il fornitore di servizi fax via internet ha Un’Offerta di Pasqua per i clienti nuovi e esistenti. L’Offerta include la possibilità di utilizzare la gamma complete di funzioni fax senza nessun costo suplimentare.  

Nei nostri giorni la mobilità è diventata molto importante nell’attività delle imprese, cosi le applicazioni cloud di comunicazione sono molto popolari, perche forniscono alle aziende un livelo alto di libertà e efficacità di cui hanno bisogno nella comunicazione. Una maggiore mobilità porta molti vantaggi per le aziende, cosi i manager sono interessati di passare dai mezzi di comunicazione tradizionali verso le soluzioni di fax online basati su cloud.

Dunque per questo motivo Popfax ha deciso di aiutare le aziende di accelerare il momento di transizione, e ha lanciato l’Offerta di Pasqua – tutte le caratteristiche fax di produttività gratuitamente per il suo più popolare pachetto di fax online “Invia / Ricevi”.

Tutti i clienti che sottoscrivono al Pachetto “Invia / Ricevi” durante il mese di Aprile beneficeranno di:

  1.  Un numero di fax con prefisso locale o la possibilità di portare il numero di fax esistente – GRATUITO.
  2.  Un conto proprio sicuro per inviare e ricevere fax, che permette gestire la sua comunicazione fax dal PC, tablet o smartphone.
  3.  Ricezione illimitata dei fax – GRATUITO.
  4.  L’applicazione fax Popcompanion Mobile compatibile con iOS, Android e Blackberry.

Oltre a questo i clienti di Popfax hanno la posibilità di utilizzare assolutamente gratuito tutte le caratteristiche fax di produttività, essi possono:

  •     Inviare e Ricevere fax via email.
  •     Inviare i fax personalizzati.
  •     Inviare fax raccomandati cosi come stanno inviare i mail raccomandati.
  •     Ricevere fax su multipli indirizzi mail.
  •     Utilizzare l’opzione OCR(Ottico Riconoscimento dei Caratteri) per oraganizzare in un modo facile le fatture, estratti conto e documenti inviati o ricevuti via fax.
  •     Impostare un messaggio di Saluto e ricevere mesaggi vocali.
  •     Organizzare conference call.
  •     Gruppare i contatti per dipartimento, settore, azienda, etc.

Nel questo modo non è più necessario perdere tempo e soldi con le soluzioni tehnologiche costosi, inefficient e obsolete. Grazie a Popfax potette beneficiare di soluzioni di fax online sicure, efficiente, e confidenziale disponibile nella Sua casella di posta elettronica in qualsiasi momento ovunque nel mondo.

Il Team di Popfax Business Support sarà disponibile per assistere tutti i Soui clienti con diversi domande, consigli o problem. I clienti possono contattare il  team tramite il modulo di contatto , telefonare al numero 02 36215922 o possono richiedere un “Call Back” dalla parte superioare della pagina principale del sito ufficiale Popfax.

Il team di Popfax Augura a tutti una Buona Pasqua e invita le imprese di approfittare dall’Offerta Speciale di Pasqua.

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Nuovo aggiornamento per l’applicazione fax – Popcompanion!

L’applicazione fax – PopCompanion è stata aggiornata per iOS 7!

Recentemente su AppStore si è arrivata la versione aggiornata dell’applicazione PopCompanion rilasciata da Popfax. La nuova versione adattata per  iOS 7  ha una serie di migliorementi alla funzionalità di ridimensionamento delle immagini e un’integrazione più estesa con le altre applicazioni Apple, che gli utenti possono utilizzare durante la scansione o la selezione delle immagini esistenti da inviare via fax.

L’applicazione PopCompanion è uno strumento completo di messaggistica unificata con una vasta gamma di funzioni, che permette  utilizzando solo il Suo iPhone o iPad di scannerizzare e inviare via fax i documenti ovunque nel mondo, a uno o più numeri di fax contemporamente. Grazie al questo aggiornamento l’applicazione viene supportata da tutti i dispositivi Apple con iOS dalla versione 4.3 alla 7.1.

Novità nella versione 1.5:

Scanerizzare i documenti con la camera Apple integrata. Nuova versione PopCompanion permette agli utenti iPhone e iPad di scannerizzare i documenti desiderati da inviare via fax utilizzando l’interfaccia della loro macchina fotografica nativa Apple.

Conessione con la Galeria Foto.  L’applicazione è diventata più strettamente collegata ad altre applicazioni Apple, cosi gli utenti possono dirretamente dalla Galeria Foto inviare qualsiasi imaggine via fax.  Nel questo modo è diventato cosi semplice inviare via fax gli imagini scannerizzate e salvate precedentemente nella Sua galeria. 

Perspecting Crop Tool (Taglierina prospettica), lo strumento integrato nell’applicazione mobile di Popfax, che permette agli utenti di tracciare un’area di ritaglio prospettica nel documento e raddrizzare l’immagine in modo che l’area selezionata risulti perfettamente frontale alla vista. 

Otimizzare l’aspetto del documente in bianco e nero.  Oltre le opzioni disponibile sulla vecchia versione, Popcompanion 1.5 ha una nuova funzionalità che permette migliorare la qualità dell’immagine in bianco e nero. 

Avviso dei fax ricevuti. Ora nella barra del menù c’è un’avviso che informa i utenti dell’arrivo dei nuovi fax.  Il numero indicato nell’Avviso indica il numero dei nuovi fax ricevuti.

Un Design nuovo per questa applicazione più appropriato al iOS 7.

Funzione Drag Down – che permette aggiornare manualmente la lista di fax, e verificare l’arrivo dei nuovi fax. 

Lo stato Non in Linea. La versione aggiornata permette ai utenti di creare, modificare e cancellare le cartelle, trasferire i fax ad altre cartelle, gestire contatti e gruppi, inviare fax e SMS tramite PopCompanion senza una connessione ad Internet. Popcompanion 1.5 salva tutte le modifiche effetuate e gli mette in una coda fino alla prossima conessione di rete. Quando l’utente ritorna online, l’applicazione mobile Popcompanion si sincronizza automaticamente con l’account Popfax. 

Ora tutti i clienti Popfax hanno un accesso senza precedenti al servizio fax, sia che lavorano in ufficio o fuori ufficio. Nel questo modo Popfax ha realizzato uno dei soui obiettivi quello di fare la comunicazione via fax più facile e efficiente per tutti i soui clienti, sia per i liberi professionisti (PMI e SOHO) che per i clienti aziendali. 

La versione aggiornata dell’applicazione PopCompanion può essere scaricata gratis dal App Store.

Popfax invita tutti i interessati all’applicazione PopCompanion e hanno opinioni sulla nuova versione di comunicare la sua opinione scrivendo un commento su Popfax Facebook, o condividendo su Tweeter @Popfax.

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Promozione Speciale Popfax d’Inverno.

Popfax il fornitore di servizi fax online in tutto il mondo Vi augura a tutti un Buon  e  Felice Anno 2014!

Anche se le vacanze invernali sono finite, Popfax offre la posibilità a tutti di beneficiare anche nel nuovo anno di un servizio fax alta qualità ad un prezzo molto conveniente.

In questa occasione Popfax lancia la Promozione d’Inverno   Un abbonamento all-inclusive a lungo termine con 40% Sconto.Beneficiando di quest’offerta durante prossimi due anni sffruttati  un servizio di alta qualità ad un prezzo molto conveniente.

Il pacchetto promozionale include:

  • Servizio fax a lungo termine – 2 anni di sottoscrizione
  • 500 pagine di fax gratuite – comprese
  • Ricezione fax illimitata e gratuita
  • Pack d’opzioni incluso per aumentare la propria produttività

Tutto questo a soli 99.98EUR.

Ma questo non è tutto, ora i clienti possono vincere un rimborso completo, condividendo il Codice Promo di Acquisizione su Facebook, Twitter, LinkedIn o G+.

La promozione sara valida solo per un tempo molto limitato, quindi tutti i professionisti e le persone fisiche sono invitati ad APPROFITTARE ORA e sottoscrivere L’offerta Speciale disponibile su www.popfax.com.

Lo staff di Popfax si occupa sempre con il sviluppo delle tecnologie e le opzioni nuove per soddisfare le necessità dei clienti.

Ecco alcuni realizzazioni realizzati di Popfax nel 2013.

Durante gli ultimi 12 mesi il numero dei clienti aziendali e enti pubblici che utilizzano i servizi fax forniti da Popfax si è maggiorrato. Sono stati  compiuti progressi sostenibili nella mobilità, nella qualità, nell’affidabilità e nella velocità dei servizi fax:

  1.  L’applicazione di fax mobile è diventata più utile per i professionisti che hanno esigenze di mobility. Cosi grazie agli aggiornamenti fatti ora con l’applicazione Popconpanion Mobile è possibile facile scanerizzare e faxare i documenti necessari solo con il dispositivo mobile. L’altra opzione molto utile e la possibiltà di elaborare i messaggi in modalità offline. In particolare, la versione per Apple è stata aggiornata con iOS 7,  in tal modo l’applicazione è disponibile su tutti i dispositive da iOS 4.3 a iOS 7s.1, sia iPad, iPhone o iTouch.
  2. La funzionalità del sito mobile Popfax è stata aumentata.  Nel 2013 la comunicazione fax online con il smartphone è diventata più facile. Cosi l’interfacia del sito Mobile permette non solo di inviare e ricevere fax ma è possibile anche fare un paio di altri operazioni, cosi come: sottoscrivere ai servizi fax via Internet, acquistare pacchetti, varie opzioni, inviare crediti direttamente dal sito mobile utilizzando qualsiasi mezzo di pagamento sicuro disponibile su Popfax.com.
  3. Capacità dell’intero sistema Popfax amplificata.Il numero dei clienti Popfax si è aumentato nel 2013 raggiungendoil numero di 50.000 utenti fax professionali e aziendali, cosi Popfax ha fatto la riqualificazione dell’intero sistema. Dopo la riqualificazione la velocità di processare i fax è stata incrementata sostanzialmente, la capienza di stoccare la memoria e i dati è stata più che raddoppiata.

Prevediamo che il 2014 sarà un anno importante per Popfax con la modernizzazione sostenibile del servizio e la realizzazione di nuove tecnologie per fornire ai clienti strumenti fax più performanti basati su cloud. Stiamo lanciando nuove offerte e pacchetti mensili adatti per ogni tipo di attività“, afferma il fondatore e direttore Vladimir POPESCO.

 

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Passare ad un servizio di fax online portando il suo numero di fax.

Il servizio di fax online e diventato molto populare, piu spesso le aziende buttano via la macchina di fax tradizionale e passano ad un servizio di fax online.

 

Ma come procedere se avete gia un numero di fax ? Come mantenere il numero esistente e cambiare il provider?

 

Popfax viene con la soluzione ottima,  e permette di portare il numero di fax esistente da un altro fornitore di servizi fax online o dal operatore locale a Popfax.com. Cosi in un modo facile continuate ricevere i fax al numero di fax esistente, e di beneficiate di tutti i vantaggi di un servizio professionale di fax online.

 

La possibiltà di mantenere il numero di fax esistente è molto necessaria per le aziende che hanno deciso di spostare la sua attività in un’altra città o in un altro paese. Il numero di fax aziendale è molto importante perché è stampato su tutti i bliglietti di vista, lettere aziendale, volantini eec, e il cambio del numero su tutti questi documenti comporta costi aggiuntivi. Anche diversi instituzioni finanziari, agenzie assicurative e altri strutturi legali preferiscono inviare documenti via fax. Cosi è molto importante avere un numero di fax attivo per inviare e ricevere i fax.

Perché portare il tuo numero verso Popfax?

  1. Affidabilità: Un’architettura operatore altamente disponibile non può essere paragonato con attrezzatura semplice fax basandosi su una singola linea telefonica.
  2. Efficienza: Nessuna filla alla macchina di fax, senza segnali di occupato, senza inceppamenti e nessun fax persi.
  3. Mobilità: i clienti Popfax possono inviare fax da ovunque essi hanno accesso a Internet, come il servizio è accessibile tramite desktop, tablet o smartphone, sia utilizzando il sito di fax mobile o l’app fax mobile sviluppato per iOS, Android e Blackberry OS.
  4. Risparmio: Tagliare le bollette fino al 80%. Non è più necessario acquistare, riparare e mantenere il vostro apparecchio fax. Non ocorre più comprare toner, carta e bollette telefoniche costose. Inviare fax alla maggior parte dei paesi di destinazione, per un importo forfettario basso. La ricezione fax è gratuita e illimitata.
  5. Nessun impegno: Una volta portato su, il numero di fax rimarrà tuo per sempre senza obblighi.

I vantaggi di portabilità del numero:

  •     Non c’è bisogno di interrompere la comunicazione fax;
  •     Non c’è bisogno di modificare le informazioni di contatto;
  •     Non c’è bisogno di ristampare i biglietti da visita;
  •     Non c’è bisogno di informare i clienti del tuo nuovo numero;
  •     Senza tempi morti o fax persi, i tuoi clienti potranno mai conoscere la differenza.

Come spostare il vostro numero di fax per Popfax?

Se avete intenzione di trasferire il vostro numero di fax, contattare il servizio clienti Popfax via email [email protected] e iscriviti alla nostra offerta di portabilità per solo 140 euro, che comprende:

  • 2 anni di Invia e ricevi Abbonamento con ricezione fax gratuito e illimitato
  • 100 pagine di fax per inviare inclusi
  • Il Pack di  opzioni attivo per tutta la durata del abbonamento

Se non è possibile portare il vostro numero esistente, gli utenti possono acquistare un nuovo numero di fax fornito da Popfax e reindirizzare i fax per il loro nuovo numero Popfax, sfruttando al meglio il nostro servizio fax basato su cloud.Oppure, gli imprenditori possono semplicemente notificare i loro partner e clienti circa la modifica del loro numero di fax utilizzando lo strumento faxmailing, e poi semplicemente scollegare il loro vecchio numero di fax.

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Cinque modalità di inviare fax online con Popfax

Grazie a tutti i suoi clienti dal tutto il mondo, durante 7 anni Popfax riesce di  fornire servizi affidabili di fax via internet di una alta professionalità ai tariffe molto convenienti. Popfax offre ai suoi clienti diversi modi di gestire la comunicazione via  fax, cosi sia il fax viene inviato utilizzando il sito web Popfax o l’applicazione mobile l’invio dei fax è molto semplice e veloce da eseguire.

Per inviare e ricevere i fax con Popfax è necessario acquistare un’abbonamento Invio e Ricezione + il Pack d’Opzioni o sottoscrivere a all’abbonamento Solo Invio e, all’occorrenza acquistare i crediti per inviare i fax.

Popfax offre diversi metodi per inviare e ricevere i fax via internet. Cosi i clienti Popfax possono scegliere il modo più appropriato per loro di inviare fax, utilizzando il Suo account, dal sito web Popfax, dalla posta eletronica, con il dispositivo mobile o tramite l’applicazione fax – Popcompanion. Qualunque sia il metodo si sceglie la procedura di inviare fax è molto semplice e rapida:basta indicare solo il numero di fax del destinatario e selezionare i documenti che devono essere inviati. Dopo l’invio dei fax, sempre si riceverà un rapporto di trasmissione con il statuto del fax.

Popfax permette di inviare fax online in 5 modalità diversi.

 

1.      La principale modalità di inviare fax – con l’interfacia web.

L’interfacia web è la modalità predefinità e principale di inviare fax con Popfax.  Indipendentemente dal tipo di abbonamento scelto, sia che è Invio e Ricezione, Solo Invio, Soluzioni Aziendali o Fax Mailing, vi sarà assegnato un account online con quale è possibile accedere con una password e gestire in un modo sicuro la sua comunicazione via fax.  Tutti gli impostazioni del account (password, dati personali, indirizzo della posta eletronica, detagli di pagamento, ecc), configurazione della procedura per inviare i fax si può completare dal conto personale online o con l’applicazione di fax – Popcomanion.

 

2.      Inviare fax dalla posta eletronica

Per tutti i quei che non vogliono perdere il tempo per logarsi ogni volta che vogliono inviare un fax oppure la posta eletronica è un modo più conveniente di gestire la comunicazione fax – Popfax offre l’opzione mail2fax. Quest’opzione permette di inviare fax cosi come inviare una e-mail.La possibilità di inviare fax con la posta elettronica è disponibile per tutti che hanno aquistato il Pack d’Opzioni o l’abbonamento Solo Invio. Con quest’a scelta non avete la possibilità di configurare i vostri dati dell’account, tuttavia potrete inviare fax con pochi click, inviare fax con la Cover Page o inviare fax con campi personalizzati. Potete inviare gli SMS via email.

Non è più necessario avere una machina di fax  e una stampante,  digitare i numeri dei destinatari, aspettare  fino i fax siano inviati, di indovinare se il fax ha raggiunto al destinatario o no, ecc.

L’opzione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) permette cercare i fax necessari con le parole chiave o frase correlate dalla mail del cliente o soluzioni di archiviazione della mail.

 

3.      Inviare fax dal sito web mobile di Popfax.

Per i utenti che sono sempre in movimento Popfax ha sviluppato la versione mobile del sito web che è disponibile in varie lingue (Inglese, Francese, Spagnolo, Italiano, Tedesco, Russo, Rumeno).

Il sito mobile di Popfax è compatibile con tutti i iPhone, Blackberry e altri PDA o smartphone e include una gamma completa di strumenti fax via internet. Il sito mobile permette fare tutto che si può fare dal un computer: inviare fax, ricevere fax, configurare il proprio account, inviare SMS, ricevere messaggi vocali, impostare una chiamata in conferenza, gestire i fax in cartelle, ecc.

Immaginatevi come comodo sarrebbe scattare le foto e dopo inviarle come fax immediatamente dal dispositivo mobile.

Il sito web mobile di Popfax praticamente trasforma il dispositivo mobile in una machina di fax dotata con caratteristiche complete.

4.      Inviare fax con Popfax printer-driver – Print to fax

Popfax printer è un driver che può convertire qualsiasi documento stampabile in bianco o nero dal desktop in formato TIFF FAX G3 ed in seguito lo invia verso qualsiasi macchina fax via Internet, Servizi di fax Popfax.com. Si può inviare fax dal qualsiasi applicazioni in maniera semplice e veloce, cosi come stampare un documento. Non è necessario aprire l’internet browser or memorizzare l’indirizzo del sito, semplicemente potete stampare il documento necessario direttamente nell’applicazione. In tal modo, invece di stampare sulla carta, la sua stampa verrà inviata come fax al destinatario.

Quando volete inviare un fax come documento aperto dovete aprire la casella Print dialog, scegliere la stampante Popfax dal menu della stampante e cliccare sul pulsante Print. In seguito si prepara il documento per essere inviato via fax e parte il software printer – driver di Popfax. Se avete inserito i nomi e i numeri di fax dei vostri corrispondenti della vostra rubrica dei contatti, potete selezionarli direttamente qui o potete aggiungere nuovi indirizzi e cliccare su “Invia Fax”.

E possibile inviare fax a uno o più destinatari simultaneamente solo con pochi click. Basta importare i contatti su printer – driver di Popfax, selezionare i documenti da inviare via fax e cliccate su “Invia”.

Per conferire un aspetto più professionale  al vostro fax, è possibile aggiungere una Cover Page . Il software di fax printer-driver permette di inviare qualsiasi tipo di documento.

5.      Inviare com l’applicazione Popcompanion

Se siete in ricerca di una soluzione per gestire la sua comunicazione fax – l’applicazione Popcompanion rapresenta la soluzione perfetta.

L’applicazione Popcompanion è molto facile da installare è si può integrare con Microsoft Outlook. Esso transforma l’invio e la ricezione dei fax in un processo efficiente, semplice e con prezzi convenienti, risolvendo problemi associati alla trasmissione con la tradizionale machina di fax.

Popcompanion è un’applicazione desktop che viene minimizzata nella tray bar per inviare e ricevere fax tramite www.popfax.com API, è funziona su Linux, OSX e Windows.

L’applicazione Popcompanion ha una versione mobile che funziona su dispositivi iPhone, Samsung Galaxy, HTC, Blackberry, ecc. Popcompanion Mobile rapresenta uno strumento molto comodo per le persone d’affari e tutti quei che sono sempre in movimento, e può essere scaricato da iTunes, Google play o Blackberry marketplace.

Recentamente Popfax ha integrato una nouva opzione che permette di scattare le foto con la fotocamera del Suo smartphone e aggiustare l’imagine ottenuta e  inviarlo via fax al destinatario. Potette aggiungere una o più immagini il Popcompanion le considera come un singolo documento di fax con pagine multiple.

Con Popcompanion è possibile aggiustare la foto scattata in vari modi: si può ruotare a 90 gradi, aggiustare le dimensioni della pagina, trascinare le margini del documento.

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Popfax annuncia il lancio del sito aggiornato di mobile fax

               La comunicazione sta passando progressivamente ai dispositivi mobili, perciò la tecnologia di fax, segue la tendenza, ed consente agli utenti di scannerizzare ed inviare i documenti importanti via fax con uno smartphone, quale è assai conveniente in termini di portabilità, possibilità di scannerizzare, invio via email e archiviazione dell’ informazione in movimento.

Recentamente il leader di servizi fax online – Popfax ha aggiornato interamente il sito web mobile di fax. Cosi il nouvo sito permette a tutti gli utenti di eseguire qualsiasi tipo di operazione di fax con uno smartphone; sia sottoscrivere i servizi online di fax, ottenere i numeri di fax con prefissi locali, sia inviare /ricevere i fax, ricaricare il conto prepagato di fax, aggiornare le opzioni in movimento.

Tutto ciò che può diventare mobile, diventerà!

Popfax annuncia il lancio delle innovazioni sul sito mobile di fax.

                Il sito web mobile di Popfax è un sito compatibile con tutti i smarphones, come iPhone, Blackberry, Android devices e comprende la gamma completa di funzionalità Fax via Internet fornite da Popfax. Il sito è disponibile in diverse lingue (Inglese, Francese, Spagnolo, Italiano, Tedesco, Russo, Rumeno).

               Il sito aggiornato è molto facile da utilizzare e ha un design semplificato che comprende tutti strumenti fax per produttività:

  •     Inviare via fax i documenti con varie estensioni (*pdf, *doc, *jpg, *gif, ecc.), anteriormente salvati sulla applicazione mobile e/o scattati con la fotocamera del telefono;
  •     Archiviare e gestire i fax inviati/ricevuti, gli SMS, i messaggi vocali;
  •     Personalizzare le cover page per i fax in uscita;
  •     Utilizzare OCR ( l’opzione copy – paste, il desktop motore di ricerca per elenchi…) per tutti i fax ricevuti;
  •     Raggruppare tutti i contatti.

         Il Sito Mobile di Fax e immediatamente accessibile agli utenti tramite il browser da una vasta varietà di applicazioni e non necessita alcuni downloads o installazioni.

       Ecco una seria di vantaggi che porta l’utilizzo del sito mobile:

  1.     sottoscrivere direttamente da un’applicazione mobile, scegliendo l’offerta Invio& Ricezione all-inclusive con un numero di fax dedicato fornito da Popfax o portato verso Popfax, o scegliendo l’abbonamento Solo Invio senza alcun numero di fax.
  2.     testare gratuitamente il servizio fax via internet dal  suo smartphone. In pochi click pottete inviare fino a 4 pagine e ricevere un numero illimitato dei fax sottoscrivendo al Test Gratuito di Fax. Se il test gratuito verrà prolungato il numero di fax che è stato assegnato durante il test gratuito verrà mantenuto.
  3.     utilizzare qualsiasi mezzo di pagamento disponibile su Popfax.com per sottoscrivere ai abbonamenti, opzioni, inviare i crediti dal sito mobile. Tutti mezzi di pagamento mobili su m.popfax.com sono securizzati e offrono agli utenti un alto livello di confidenza e sicurezza.

               Essere liberati dalle macchine connessi ad un numero di telefono e ottenere la libertà di eseguire qualsiasi operazione di fax da uno smartphone sono due motivi convincenti per passare al fax mobile senza filo fornito da Popfax. Acquistate la mobilità ORA!

            La applicazione per scannerizzare e inviare via fax per i smartphone

            Negli ultimi 3 mesi del 2013, più di 15% del traffico web mondiale è provenuto dagli smartphone. In modo speciale per gli utenti che utilizzano regolarmente le applicazioni di smartphone, Popfax ha sviluppato la applicazione mobile di fax Popcompanion per i dispositivi basati su iPhone e Android, che permette di scannerizzare ed inviare via fax facilmente qualsiasi documento (di una o di più pagine) da uno smartphone/tablet.

            L’applicazione Popcompanion merita di essere aggiunta alla vostra app library: utilizzatela per scanerizzare con la vostra smart fotocamera i documenti, le note, le ricevute, e immediatamente inviare i documenti pronti per essere inviati via fax.
L’applicazione per scannerizzare ed inviare via fax può essere scaricata dal  iTunes, Google Play o Marketplace Blackberry!

Fax diventa mobile con Popfax!

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Popfax ha integrato nelle sue soluzioni di Internet Fax qualsiasi applicazioni professionale ed e-Business

L’integrazione delle soluzioni di internet fax con tutti gli applicazioni e-Business e professionali, permette agli utenti Popfax di inviare fax direttamente dalla SAP, E-Commerce, CRM, ERP, ecc.  Per soddisfare le necessità quotidiane nel invio dei fax delle grande imprese, Popfax offre gratis 2 APIs (SOAP e SMTP) ed un virtual printer driver in ambiente Windows che rappresenta una stampante virtuale per l’invio dei fax da qualsiasi applicazione business, offrendo alle imprese un potente strumento di Internet-enabled fax.

 

Popfax sempre fornisce soluzioni technologiche nouve come l’interfaccia di programmazione SOAP (inoltre chiamata servizi web) e un interfaccia di mail, il driver  “print to fax” accessibile in Microsoft Windows che funziona come una stampante, Popfax.com è il provider che fornisce ai Suoi utenti un servizio di fax online  integrato con tutte le applicazioni professionali esistenti: Sotoscrivendo al servizio, in qualche minuti, è possibile integrare la funzione di fax nella vostra software per gli ordini di acquisto, fatture, estratti conto (ed altri) direttamente da un sistema SAP sistema o di qualsiasi altra piattaforma di CRM.

L’attività di ogni azienda si basa sulle sue applicazioni professionali specifiche front, middle e back office. Al fine di garantire l’ubiquità, la velocità e la mobilità per il proprio personale che utilizzano queste applicazioni, gli architetti di sistema li rendono altamente dipendenti da Internet, sia che sono applicati sul Cloud o sono solo accessibili su una rete Extranet.

Nuovi modelli di business utilizzano metodi per automatizzare, unificare e  digitalizzare  la comunicazione con tutti i clienti, fornitori e partner. Per molti aspetti, con 130 milioni di dispositivi fax collegati in tutto il mondo, fax rimane uno strumento importante per lo scambio dei documenti aziendali. Grazie alla possibilità, fornita da Popfax per i soui clienti, di abbinare facilmente la potenza della tecnologia fax  con gli strumenti  SAP, CRM, ERP ed E-commerce o con altri piataforme software, ogni azienda può avere accesso immediato a  tutti documenti di comunicazione unificata per la loro strategia e-business.

 

Combinare il servizio fax online con gli business applicazioni necessarie .

Per facilitare le esigenze giornaliere di faxing delle aziende, Popfax offre 2 APIs gratuiti SOAP(servizi HTTPS) e SMTP(e-mail) per una varietà di applicazioni business. I documenti dalla vostra applicazione vengono inviati attraverso i server di Popfax ai numeri fax dei Vostri destinatari. I fax arrivati sui vostri numeri dedicati sono reindirizzati da Popfax su CRM, SAP o su altro sistema e-commerc della vostra azienda.

Se inviare un fax come una e-mail dall’applicazione rappresenta ancora un mansione complessa nella applicazione aziendale integrata, con Popfax printer driver, questo compito si può sistemare senza alcuna integrazione. Una volta che il driver è installato sul computer, basta stampare l’output dell’applicazione professionale Popfax.

 

Fax soluzioni efficaci per le aziende

Servizio di Fax online di Popfax permette di:

  • Inviare fax direttamente da moduli SAP CRM, directory, e-commerce, sistemi di strumenti di ERP, ecc
  • Inserire nei fax inviati una cover page, le firme.
  • Individualizzare i documenti per ogni destinatario
  • Utilizzare il “fax registrato” il sistema brevettato per certificare il contenuto che viene consegnato
  • Ricezione dei fax all’interno della vostra applicazione aziendale ai numeri fax forniti da Popfax opure sui numeri portati anteriormente verso Popfax
  • Ricevere le notifiche per ogni fax inviato
  • Reinviare i fax non inviati solo con due click
  • Eseguire il faxmailing a più utenti utilizzando la vostra propria lista di distribuzione

Ricevere ed inviare fax e gestire il flusso dei Vostri fax con la vostra applicazione e-business.

Popfax garantisce la qualità e buona compatibilità delle APIs SOAP e SMTP: oltre diecimila di utilizzatori di Pop Companion e del Popfax printer driver le usano ogni giorno in un modo efficiente. Tutto perché abbiamo una vasta esperienza con integrazione delle APIs SOAP e SMTP. Il team di assistenza clienti Popfax sarà a vostra disposizione nelle ore d’ufficio.

 

L’integrazione di e-faxing con i vostri software SAP o CRM porta una serie di vantaggi tra cui:

  • Eliminazione della trasmissione manuale dei fax e dei costi di manutenzione dell’apparecchio fax.
  • Unified communication con i fornitori: potete immediatamente inoltrare ordini in arrivo ai commercianti e venditori, anche a quelli che non sono e-Business o non sono utenti della rete Internet
  • Comunicazione più interattiva tra il ufficio commerciale con i clienti: il personale delle vendite può rispondere più prontamente agli ordini dei clienti ed inviare le fatture via fax senza gli inconvenienti connessi all’uso di una macchina di fax
  • Gestione in un modo più facile della comunicazione via fax: tutti i fax inviati e ricevuti (anche le notifiche dell’invio fax) possono essere allegati ai certi clienti, commercianti, banche o partner.
  • Faxmailing efficiente direttamente dal vostro strumento back-office, ecc.

 

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Inviare i documenti scattati con la camera del tuo smartphone in tutto il mondo.

             La vita diventa più veloce e mobile, ora utilizando solo uno smartphone è possibile di fare quasi tutto: scattare le foto, registrazione di filmati, consultare le previsioni Meteo, prenotare un albergo o un viaggio, gestire il nostro budget e ridurre le spese. Grazie alla tecnologia mobile, l’apparecchio fax è anche andando mobile, permettendo agli utenti di inviare documenti via fax in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Ora utilizzando la fotocamera del suo smartphone è possibile scattare le foto e inviarle via fax nello stesso tempo. In altre parole, il dispositivo mobile diventa una vera macchina fax: con la fotocamera smartphone si possono scanerizzare le pagine del documento una dopo l’altra ed inviare il documento assemblato al destinatario.

L’applicazione Popcompanion che permette di inviare e ricevere fax e gestire il proprio account Popfax direttamente dal proprio smartphone, ovunque e in qualsiasi momento, in alter parole trasforma i vostri dispositivi mobili iPhone, Samsung Galaxy o Blackberry in una macchina di fax di tasca. L’applicazione puo essere scaricata da iTunes, Google Play o Blackberry marketplace.

Il processore d’immagine integrato nel Popcompanion aggiusta la foto e lo converte in un documento faxable bianco e nero. Dopo che aver scattato la foto, è possibile ruotare a 90 gradi, regolare la dimensione della pagina, trascinare le margini del documento e approvarlo per l’invio. Dopo aver esaminato il preview della conversione in formato bianco e nero, è possibile aggiungere un numero illimitato di immagini, di quale hai necessità. L’applicazione Popcompanion lo interpreterà come un unico documento fax con pagine multiple.  I fax vengono inviati immediatamente.

Popcompanion offre la possibilità di dare un aspetto più professionale ai documenti inviati allegando una Cover Page personalizzata.

Oltre a questa caratteristica unica di scanerizzare i fax, il Popcompanion rappresenta una finestra per il vostro account con una interfaccia per gli utenti in lingue diverse (Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo, Tedesco,etc.) che vi consente di:

  •  Visualizzare vostri fax inviati/ricevuti, SMS, messaggi vocali;
  •  Gestire i vostri contatti e gruppi di contatti;
  •  Utilizzare sia i contatti telefonici che i contatti Popfax per l’invio dei fax, SMS,etc.

Per poter utilizzare l’applicazione, è necessario abbonarsi al servizio fax Popfax che offre un periodo di Test Gratuito che permette di inviare fino a 4 pagine e di ricevere un numero illimitato di pagine. Dopo di che si può scegliere tra le varie offerte di invio fax (che offrono più caratteristiche di quelle dell’applicazione mobile: registered fax,invio dei fax personalizzati, offerte di faxmailing, portabilità dei numeri di fax, offerte aziendali, etc.).

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Una Breve storia di fax: Ieri e oggi

Da Alexander Bain fino a fax via internet – la evoluzione del fax.

L’inventore del fax è ritenuto il  filosofo scozzese – Alexander Bain, che ha ottenuto il 27 maggio 1843 brevetto per la sua tecnologia che permetteva di inviare un’immagine in rete.

Dopo Alexander Bain molti altri inventatori, hano lavorato attivamente per migliorare la tecnologia di transmissione dei fax. Cosi nel 1864 Giovanni Casselli ha lanciato il primo servizio fax commerciale che funzionava tra Parigi e Lione. Durante il primo anno Casselli usando il Pantelegraph ha riuscito di inviare circa 5000 fax, ma nel 1870 il servizio è stato interrotto.

Nei prossimi 50 anni vari  inventori hano cercato di sviluppare la tecnologia fax, ma senza alcun successo, poiché al quel momento lo sviluppo del telegrafo e il telefono è considerato più utile e pratico.

Situazione comincia a cambiare in meglio nel 1934, quando la Agenzia di stampa – Associated News ha lanciato un servizio di fax con cavo, incoraggiando i giornali e le agenzie delle forze dell’ordine in tutto il mondo di utilizzare fax per inviare le foto.

Ampiamente il fax comincia ad essere utilizzato solo dopo il 1980, quando i metodi poco costosi di convertire le informazioni digitalizzate ai circuiti telefonici sono diventate abituale, ma l’utilizzo del fax è diventato conveniente per l’uso nei PMI solo nei primi anni 1990.

Con lo sviluppo del Internet  e i computeri, la machina di fax è stat eventualmente sostituita con uno strumento nuovo, più veloce e sicuro – fax via internet.

Con il fax via Internet  la comunicazione aziendale e personale è balzata ad un nuovo livello. Esso fornisce mobilità, sicurezza, un modo conveniente di inviare e ricevere fax.

 

Fax online fornito da Popfax consente la transmissione facile dei documenti in tutto il mondo durante qualche secondo dal computer oppure da un dispositivo mobile.

 

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Come eseguire una campagna efficace di fax mailing utilizzando soluzioni Popfax?

Popfax.com Vi consiglia come eseguire una campagna efficace di fax mailing utilizzando lo strumento di fax mailing che è stato appena lanciato.

 

La maggior parte delle aziende spendono un sacco di soldi sui materiali di marketing e sulla promozione dei loro marchi. Per questo motivo, è importante creare una campagna efficace che affronterà gli obiettivi aziendali complessivi della vostra azienda.
Tenuto conto del fatto che oltre il 95% delle imprese hanno almeno un numero di fax, e miliardi di fax vengono inviati e ricevuti ogni anno, sarebbe un peccato ignorare questo canale per la comunicazione di marketing diretto.

Anche se fax è uno strumento molto flessibile, prima di eseguire una campagna di fax mailing, è necessario seguire alcune regole di base:

  1. Il messaggio che si vuole far passare deve essere semplice e chiaro. Incoraggiare i potenziali clienti di agire, offrendo loro un dono gratuito, una promozione speciale, un codice di sconto, ecc Utilizzando lo strumento Fax mailing Popfax è possibile visualizzare in anteprima il contenuto del fax, aggiungere un’intestazione fax personalizzabile e anche eseguire una campagna personalizzata che può mettere a fuoco l’attenzione dei potenziali clienti.
  2. La dimensione del file fax è anche strategica. Se il contenuto di fax è troppo denso, la comunicazione è più lunga e dovrete pagare di più. Al fine di risparmiare i vostri soldi, carta e toner (nel caso in cui continuate a utilizzare apparecchi fax tradizionali) lo strumento Popfax stima per voi il tempo medio di trasmissione quando si carica il contenuto del fax. Oltre a questo, un ingegnere Popfax può aiutare a ottimizzare il contenuto del fax per ridurne le dimensioni.
  3. La pianificazione è fondamentale per rendere la Vostra campagna mirata ed efficace. Pertanto, il programma di consegna deve corrispondere all’attività del destinatario. Evitare, per esempio, l’invio di un fax ad un ristorante dalle 10:00 – alle 15:00, perché il documento può essere eliminato senza essere letto. Oppure, per esempio, evitare di programmare il vostro fax mailing Domenica o Lunedi se i vostri obiettivi sono le banche.
  4. Per qualsiasi tipo di campagna di marketing, identificazione della società dovrebbe essere facile. Prestare attenzione al logo! A causa della scarsa qualità di stampa, il fax potrebbe risultare illeggibile. Se il fax dispone di più immagini di testo, è possibile migliorare la leggibilità del fax utilizzando il “grigio e colori di dithering” opzione per i fax mailer. Se il documento contiene più pagine, è possibile scegliere l’opzione “Bianco e nero”.
  5. Definite il Vostro pubblico ed il settore. Targeting per gli individui che sono interessati ai Vostri prodotti e servizi aumenta anche l’efficacia della Vostri campagna. Per questo, Popfax offre database con numeri di fax, raggruppati per paese, città, reparto, attività, ecc, che possono essere utilizzate subito o esportati in un formato codificato per essere utilizzato in un secondo momento.
  6. I fax sono più invadenti di e-mail e possono consumare carta e inchiostro. Pertanto, la Vostra pubblicità ha un impatto finanziario diretto della destinazione, soprattutto se si tratta di una PMI o un libero professionista. Una mailing sfocata potrebbe avere un impatto negativo sulla immagine della vostra azienda e si potrebbero affrontare dei problemi con la legge dei fax indesiderati nel vostro paese, che è di vostra responsabilità. Vi consigliamo di utilizzare il nostro strumento di blacklisting e unsubscribing (www.stopfaxmailing.com), che vi permetterà di mantenere la conformità con la legislazione e da gestire blacklist che servono per le campagne di fax mailing.

Una campagna di fax di successo è facilmente accessibile grazie all’offerta di fax mailing di Popfax e si tradurrà in una serie di vantaggi per la vostra azienda. In poche ore, una campagna conveniente può essere creata e inviata, e si è in pieno controllo quando il destinatario riceve il messaggio.

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Vincitore del concorso d’estate Popfax

Il Concorso d’estate Popfax per i clienti si è svolto nel mese di luglio-agosto 2012. Il vincitore doveva fornire la descrizione più memorabile o immagine su “Come Popfax ti aiuta a essere connesso con il tuo ufficio questa estate” che Marketing Team potrebbe riutilizzare per la nostra comunicazione.

Il Concorso d’estate Popfax è finito e siamo felici di annunciare che, dopo alcune settimane di trattamento di una grande varietà di immagini sorprendenti e descrizioni sul servizio Popfax, il nostro Marketing Team ha scelto il vincitore.

Congratulazioni a Jürgen Bühler, il vincitore del Concorso d’estate Popfax!

  •     Premio: il nuovo Samsung Galaxy S III
  •     Descrizione: “Liberi come gabbiani! Grazie al servizio Popfax siamo in grado di gestire i nostri affari e interagire con i nostri clienti, mentre godendo l’aria fresca del mare, su un’isola localizzata a 1000 km distanza dalla nostra sede.”

Abbiamo apprezzato anche un’altra descrizione, di James Callaghan che ha dimostrato un feedback gentile.

  •     Premio: Tazza Popfax e un lanyard
  •     Descrizione: “Popfax collega il mio ufficio di casa al mio ufficio mobile – in treno, in aeroporto, in un ufficio dei clienti – i fax, messaggi di testo – con la pioggia o con il sole – sempre lì sempre al lavoro. Fantastico.”

Ringraziamo tutti i partecipanti che hanno condiviso con noi la loro esperienza sul lavoro a distanza durante le vacanze estive che utilizzano le nostre soluzioni di Unified Messaging.

Lo scopo del concorso è stato quello di mettere in evidenza i vantaggi di funzionalità cloud based (fax email, SMS, Messaggeria Vocale, Conference Calls, ecc) che permettono ai professionisti di rimanere in contatto con i loro uffici da qualsiasi luogo del mondo.

La descrizione vincente è un esempio di conseguimento degli obiettivi: l’uso dei servizi Popfax, professionisti in grado di gestire in modo efficiente la loro comunicazione aziendale da tutte le parti (anche 1000 km di distanza dalla sede), mentre godendo il loro viaggio estivo.

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Nuovo Concorso d’Estate Popfax: iscriviti e vinci!

       Popfax.com, il provider globale nelle soluzioni di messaggistica unificata, è lieto di comunicare l’inizio di un nuovo Concorso per i suoi clienti attuali e tutti quelli che lo diventeranno questa estate! Il vincitore sarà premiato con un fantastico e nuovissimo Samsung Galaxy S III !

Sei fuori ufficio questa estate? Non preoccuparti, Popfax ti aiuta a rimanere connesso con il tuo ufficio e gestisce le tue comunicazioni da remoto.
Come? Sottoscrivendo la nuova Promozione d’Estate, potrai avere il nostro Pacchetto di messaggistica unificata “All Inclusive” con uno sconto di oltre il 40%:

  1. Un numero di fax con prefisso locale per due anni
  2. 500 pagine fax di invio e ricezione illimitata
  3. Tutte le opzioni di produttività (fax to email, SMS, conference call, voice mail, …)
  4. E in più, la possibilità di vincere un nuovissimo Samsung Galaxy S III partecipando al Concorso d’Estate Popfax!

Come partecipare al Concorso d’Estate Popfax? E’ facilissimo!

  1. Accedi alla pagina www.popfax.com
  2. Sottoscrivi l’abbonamento in promozione (oppure sottoscrivi almeno il pacchetto annuale “Invio e Ricezione”), durante il periodo del Concorso, dal 20 luglio 2012 al 20 agosto 2012
  3. Invia una fotografia o una breve descrizione su “Come Popfax ti aiuta a restare connesso con il tuo ufficio questa estate” all’indirizzo email [email protected], insieme ai dettagli del tuo abbonamento

L’autore della foto o del messaggio più interessante sarà selezionato dal nostro Marketing Team e sarà annunciato il 3 settembre 2012. Il vincitore sarà informato via email e la notizia sarà pubblicata su tutti i canali di comunicazione di Popfax!

 

“Vogliamo aiutare i nostri clienti ad essere connessi con il loro ufficio ovunque si trovino. Così abbiamo deciso di annunciare il nostro nuovo Pacchetto d’Estate, che include una soluzione di messaggistica unificata comprensiva di tutte le opzioni, insieme con il Concorso d’Estate che darà ai partecipanti la fantastica possibilità di vincere un nuovissimo Samsung Galaxy S III. Auguriamo buona fortuna a tutti i partecipanti, il premio è solo in attesa un vincitore” afferma Vladimir Popesco, fondatore e CEO di Popfax.

Ci state ancora pensando? Le informazioni complete sul nuovo Concorso d’Estate Popfax sono disponibili su: Termini e condizioni.

Su Popfax
Popfax è un provider globale nelle soluzioni professionali di messaggistica unificata che permette agli utenti finali di gestire la propria comunicazione da un singolo account, tramite un’interfaccia web, un indirizzo email o un dispositivo mobile connesso a Internet.

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Mantieni i tuoi fax organizzati con l’informazione built-in OCR di Popfax

Ricercare gli archivi fax con parole chiavi, selezionare, copiare e poi incollare l’informazione da un fax ricevuto su un altro documento è ora possibile per i clienti Popfax.
Siccome il fax rappresenta una prova legale lo scambio di documenti tra le imprese rimane un importante processo nella comunicazione d’impresa.

Spesso questa prova rappresenta una massa di documenti, che è difficile da organizzare e gestire. Caratteristiche come la conversione dei documenti e OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) sono i modi più semplici per taggare, selezionare, cercare e trovare i documenti in modo efficiente nel sistema di gestione digitale dei documenti.
Che cos’è built-in OCR di Popfax e come può aiutare i professionisti aziendali di organizzare e gestire i propri fax in modo più efficiente?
OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) – rappresenta il processo di conversione del contenuto di un documento di immagine in caratteri di testo. In altre parole, la funzione OCR identifica tutto il contenuto testuale di un fax (che in realtà è un file di immagine) e lo converte in testo selezionabile. Questo offre ai professionisti i seguenti vantaggi:

 

  • Ricerca di parola/e – gli utenti possono facilmente ricercare i fax archiviati sul proprio PC con parole chiave correlate. Il contenuto del testo di un fax viene riconosciuto e indicizzato, gli utenti possono cercare un fax second il titolo, sintesi, il contenuto o altre parole chiavi rilevanti all’interno di quel fax.
  • Gestione – il contenuto del testo di un fax diventa modificabile come un documento normale. Pertanto, il contenuto fax può essere facilmente copiato, incollato e riutilizzato.
  • Supporto Multi lingua – la funzione OCR funziona per tutte le lingue (18) in uso nei paesi in cui è presente Popfax.

Software dedicato per la conversione dei documenti e il riconoscimento di testo viene azionato manualmente o l’integrazione costa un sacco per ogni impresa. Pertanto, Popfax.com ha già integrato questa funzione nella sua conveniente soluzione di unified messaging.
Abbiamo integrato la funzione OCR nella nostra soluzione di unified messaging, per facilitare la gestione dei documenti e del flusso all’interno di una società. Siamo costantemente alla ricerca di aggiungere nuove funzionalità importanti per la nostra serie di strumenti di produttività e abbiamo più funzionalità per la gestione dei documenti da venire quest’anno” ha dichiarato Vladimir Popesco – il fondatore e CEO di Popfax.com, il fornitore globale di servizi professionali fax via Internet.

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Popfax offre le sue caratteristiche di produttività gratuitamente durante il periodo Pasquale

Recenti indagini di mercato mostrano un trend crescente di professionisti che lavorano a distanza, gestendo il loro business utilizzando i servizi cloud e dispositivi mobili. I professionisti possono accedere e gestire i documenti essenziali e di comunicazione da qualsiasi luogo del mondo, essendo fuori ufficio.

 

I manager stanno adottando i dispositivi mobili e servizi di unified messaging come un prolungamento supplementare per strumenti di comunicazione esistenti. Mobilità, flessibilità e efficienza dei costi sono gli elementi fondamentali che stanno portando alla sostituzione dei mezzi tradizionali di comunicazione su servizi web basati su Internet fax, segreteria telefonica, trasferimento di chiamata, conference call e altri. Se i proprietari delle imprese sono in viaggi d’affare, riunioni con i partner, o semplicemente nelle vacanze, possono rimanere in contatto con loro ufficio in qualsiasi momento e ovunque quando una connessione Internet è disponibile.

 

In occasione della Pasqua, i professionisti, molto probabilmente, saranno fuori ufficio per alcuni giorni. Per aiutarli a rimanere in contatto con la loro attività in questi giorni di riposo, Popfax.com – il fornitore globale di soluzioni di unified messaging, sta offrendo le sue caratteristiche di produttività gratuitamente (Dal 1 al 30 di aprile).

 

 

L’insieme di strumenti per la produttività del servizio Popfax, sono raccolte in un “Option Pack” che consente ai clienti di gestire la propria comunicazione aziendale in movimento, utilizzando le seguenti funzioni di unified messaging:

  1. Mail to fax – permette di inviare fax via e-mail;
  2. Segreteria telefonica – creare un messaggio di benvenuto personalizzato e ricevere i messaggi vocali come file audio allegati alle e-mail;
  3. Trasferimento di chiamata – inoltrare business chiamate verso un numero disponibile;
  4. Conference calls – organizzare Conference calls in tutto il mondo da qualsiasi luogo.

Inoltre, i clienti Popfax potranno scaricare e utilizzare gratuitamente l’applicazione mobile denominata “Popcompanion mobile“, che è compatibile con iOS, Android e Blackberry sistemi operativi mobili.

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Trasformate il Vostro iPhone in una macchina di fax con Popfax

Secondo la sua strategia di espansione di servizi fax online per dispositivi mobili, Popfax.com, il fornitore globale di servizi fax  via Internet annuncia il lancio della sua applicazione fax gratuita per iPhone. Popfax ora serve la maggior parte dei dispositivi mobili dei suoi clienti .

 

 

La nuova applicazione chiamata PopCompanion aumenta la mobilità degli utenti e la produttività, fornendo loro la possibilità di inviare e ricevere fax e gestire il proprio account Popfax direttamente dal proprio iPhone, ovunque e in qualsiasi momento. In poche parole, lo smart phone si trasforma in una macchina fax di tasca molto facile da utilizzare: popfax non ha carta che termina o si inceppa, toner che si esaurisce o apparecchio che si guasta, solo il cellulare con soluzioni professionali fax.

 

 

 

Il PopCompanion è più di una semplice applicazione per l’invio di fax da un telefono intelligente – è uno strumento completo di messaggistica unificata con una vasta gamma di funzioni:

  •  Invio di fax semplice, con opzione Sfoglia da una cartella locale, o l’invio di fax con una cove page.
  • Ricezione illimitata.
  • Invio degli SMS ovunque nel mondo.
  • Ricezione messaggi vocali e personalizzazione del messaggio di benvenuto.
  • Gestione delle funzionalità dell’account
  • Gestione dei contatti e l’utilizzo sia dei contatti telefonici che dei contatti popfax per l’invio dei fax.

Il nuovo PopCompanion per iPhone è disponibile in App Store. Chiunque può provare l’applicazione sottoscrivendo l’offerta di Popfax.com: Prova Gratuita di 3 giorni senza alcun obbligo di acquisto.

 

 

Dopo essersi accertati che Popfax Mobile App è adatto per le Vostre esigenze di business fax, è possibile fare il passo successivo e scegliere uno dei piani disponibili a prezzi davvero convenienti.

 
Informazioni su Popfax.com

Popfax.com è leader globale nella fornitura di servizi di fax via Internet. Questo servizio consente agli utenti finali di inviare e ricevere fax utilizzando sistemi quali: un’ interfaccia web, un client di posta elettronica, il client desktop o un printer driver che può essere installato su qualsiasi computer. Inoltre il sistema può essere integrato in applicazioni di front e back office permettendo la gestione di business transazionali tramite fax online.

Il servizio è curato dalla società francese Popfax, fondata da Vladimir Popesco, ed è stato commercializzato nel 2006 utilizzanso un modello di business SaaS (Software as a Service) . Popfax rappresenta una soluzione ideale sia per singoli professionisti (PMI e SOHO) che per i clienti aziendali che utilizzano questa soluzione in outsourcing per gestire l’invio e la ricezione di fax. Il servizio può andare a sostituire un fax server, essere utilizzato come una batteria di fax mobili o essere integrato in un’applicazione transazionale.

 

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Concorso Messaggeria vocale per I clienti di Popfax

Popfax.com, il global provider di servizi professionali di fax via Internet, è lieto di annunciare un nuovo concorso per i suoi clienti. Cinque Carte da regalo Amazon.com (100 € ciascuno) sono in attesa per i partecipanti che ci invieranno i migliori audio spot sul servizio Popfax: una pubblicità audio, un ringraziamento o un saluto.

 

Il concorso inizia il 21novembre 2011, la partecipazione al concorso è aperta a tutti i clienti che sono residenti legali nei paesi in cui Popfax fornisce numeri di fax: Francia, USA, Regno Unito, Irlanda, Italia, Spagna, Germania, Belgio, Portogallo, Olanda, Svezia, Finlandia, Norvegia, Danimarca, Ungheria, Croazia, Polonia, Romania, Moldavia, Svizzera, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca e che hanno raggiunto l’età massima al momento dell’iscrizione.

 

 

 

Cinque messaggi vocali vincenti (in una delle seguenti lingue: francese, inglese, italiano, spagnolo e tedesco) saranno selezionati dal Marketing Team di Popfax e annunciati il 9 gennaio 2012. La selezione sarà effettuata in base al messaggio vocale che promuove il servizio Popfax in maniera più notevole. I vincitori saranno avvisati tramite e-mail e rivelati su diversi account di social media (compresa la pagina di Popfax Facebook). I messaggi vocali potrebbero essere riutilizzati nelle comunicazioni di Popfax.com.

 

 

Questo concorso invita i nostri clienti ad utilizzare di più le caratteristiche della soluzione unified messaging. Infatti, anche se siamo conosciuti per le nostre soluzioni professionali di fax, il nostro servizio include caratteristiche come Internet fax, SMS, trasferimento di chiamata e segreteria telefonica… Utilizziamo questo concorso come opportunità per promuovere l’opzione di messaggeria vocale a tutti i nostri Clienti attuali e futuri, alcuni dei quali può darsi non l’hanno ancora scoperta. Questa funzione consente agli utenti finali di configurare l’account Popfax come una Segreteria telefonica che può essere ascoltata via email o chiamando il proprio numero popfax “disse Vladimir Popesco il CEO e fondatore di Popfax.com.

 

Per partecipare al concorso, i clienti devono:

  1. Accedere al loro account, rubrica Gestione Account -> pagina Messaggeria vocale2. Attivare l’opzione”Notifica via e’mail” e “Reindirizzamento permanente dei messaggi vocali alla tua e-mail”, fare clic su “Modifica”.
  2. Chiamare il numero di fax popfax.com e lasciare un messaggio vocale relativo a Popfax con il “miglior” audio spot. Come risultato, il messaggio potrà essere ascoltato direttamente sulla posta elettronica del cliente.
  3. Registrare il messaggio vocale al concorso.

 

Ulteriori informazioni sulle regole del concorso e requisiti possono essere trovate sulla pagina di Facebook Popfax.

 

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Popfax lancia una nuova applicazione mobile per BlackBerry

Popfax.com, il principale fornitore europeo di servizi professionali di fax via Internet ha lanciato il PopCompanion Mobile per BlackBerry. Si tratta di un’applicazione di messaggistica unificata che permette agli utenti finali di inviare e ricevere fax, SMS e messaggi vocali dal proprio smartphone, anche quando sono in movimento. L’applicazione è progettata per estendere l’utilizzo dei servizi Popfax ai dispositivi BlackBerry, smartphone molto popolari tra i clienti professionali di Popfax.
L’applicazione è gratuita e può essere scaricata dal sito web Popfax o dal Blackberry App World, include tutte le caratteristiche Popfax, consentendo agli utenti finali di:

  •  Gestire la loro comunicazione in movimento – inviare fax o SMS ai contatti Popfax, contatti telefonici o nuovi contatti. Personalizzare fax con una cover page, ricevere notifiche di consegna del fax.
  •  Avere accesso istantaneo ai fax da ovunque – fare anteprima, copiare e trasferire i fax verso un indirizzo email o un altro numero di fax. E’ necessaria solo una connessione Internet, tutto il resto viene gestito dall’applicazione PopCompanion.
  •  Organizzare i contatti personali ed i fax – gestire i contatti, creare gruppi di contatti, organizzare i fax in cartelle.
  •  Avere accesso alle funzioni vocali – ascoltare o scaricare i messaggi vocali ricevuti, configurare l’account Popfax come una segreteria telefonica.

“Blackberry è stato il primo sistema operativo mobile ottimizzato per utilizzare la posta elettronica da un dispositivo mobile. Stiamo raggiungendo la stessa ottimizzazione con fax e messaggistica unificata di Popfax, seguendo la nostra strategia di espansione dei servizi di fax online per i dispositivi mobili. PopCompanion per BlackBerry è la seconda applicazione che abbiamo lanciato, dopo l’ Android. La nostra prossima release sarà un’applicazione per iPhone. Avendo applicazioni su tutte le più richieste piattaforme serviremo ora la maggior parte dei dispositivi dei nostri clienti ‘”, ha dichiarato Vladimir Popesco, Direttore Generale di Popfax.com.
I professionisti possono ora gestire in modo efficiente il loro flusso di lavoro aziendale con il PopCompanion Mobile, una macchina di fax in tasca.

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Soluzioni aziendali per i fax via internet

I servizi fax tradizionali in una grande azienda sono costituiti da un insieme eterogeneo di linee telefoniche, fax, dispositivi multifunzione, costosi e complessi fax server e dalla logistica per la sostituzione della carta e delle cartucce d’inchiostro. Tutto questo significa gestire sistemi complessi o delicati rapporti contrattuali con i fornitori e avere un atteggiamento poco ecosostenibile e si traduce nella necessità di sostenere costi altrimenti evitabili.
Una soluzione di fax virtuale in un sistema di messaggistica unificato mobile ed elettronico, come il fax to mail, mail to fax oppure applicazioni mobile-desktop-web evita la stampa della maggior parte dei vostri fax. Tutto questo si traduce nel risparmio di tonnellate di carta e cartucce d’inchiostro ed elimina la necessità del riciclo dei dispositivi fax.
Popfax.com, il principale fornitore europeo di servizi di fax via Internet, annuncia le nuove offerte aziendali che sono fornite con un set completo e flessibile di soluzioni fax e che possono essere adattate alle esigenze di ogni professionista.
Le soluzioni per i clienti aziendali offrono diversi livelli di personalizzazione e di implementazione:

 

  • Servizi professionali – nuove offerte di fax via Internet appositamente pensate per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende. Offriamo pacchetti definiti su misura per le aziende interessate ai servizi di trasmissione garantita dei fax, ad alti volumi di pagine in ricezione, all’invio di fax personalizzati e alla portabilità del numero.
  •  Account globale – un sistema di gestione degli account centralizzato, che permette l’amministrazione e l’analisi di tutti gli utenti fax all’interno di un’azienda.
  • Sviluppo personalizzato – il servizio fax via Internet può essere personalizzato e adattato a qualsiasi esigenza aziendale. Il team di ingegneri di Popfax fornisce, su richiesta, sviluppo  personalizzato, estendendo ed integrando così l’utilizzo dei sistemi di Internet fax a nuove applicazioni.
  • Supporto di livello Premium – la soluzione fax aziendale include, per default, forti vincoli contrattuali sulla qualità del servizio, un responsabile di progetto dedicato al cliente e risorse hardware e software di livello Premium dedicate.

Per maggiori informazioni sulle offerte aziendali Popfax, si prega di consultare la pagina internet dedicata alle Soluzioni Fax aziendali già presenti in azienda.

Ci sono voluti anni di impegno e di miglioramenti per creare e offrire ai nostri clienti le soluzioni professionali di fax via internet che vedete oggi. Sulla base della nostra esperienza nel fornire soluzioni fax personalizzate alle grandi aziende, abbiamo definito una metodologia e un insieme di strumenti finalizzati ad accelerare il processo di adozione delle nostre soluzioni fax nelle aziende“, dice Vladimir Popesco, CEO di Popfax.com.

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Nuovo concorso estivo per i clienti PopFax!

Popfax.com, società leader nei servizi fax via internet, annuncia l’inizio di un concorso estivo dedicato ai suoi clienti! In palio un Samsung Galaxy Tab e un simpatico gadget PopFax.

Il concorso, iniziato il 18 luglio 2001, è aperto a tutti gli individui maggiorenni legalmente residenti nei paesi in cui PopFax offre numeri di telefono Fax: Italia, Francia, USA, Gran Bretagna, Irlanda, Spagna, Germania, Belgio, Portogllo, Olanda, Svezia, Finlandia, Norvegia, Danimanca, Georgia, Ungheria, Croazia, Polonia, Romania, Moldavia, Svizzera, Repubblica Ceca e Slovacchia.

Come partecipare al concorso:

  • Visitare http://www.popfax.com.
  • Sottoscrivere un nuovo account o estenderne uno esistente aqcuistando un “Send and Receive Package” (1 anno Send and Receive o i PROMO pack attivi) nel periodo del concorso, ossia tra il 18 Luglio e il 2 Settembre 2011.
  • Inviare un email a [email protected] con i dettagli relativi alla sottorscrizione effettuata allegando una foto di una situazione relativa all’utilizzo di PopFax che sia strana, divertente o semplicemente  inusuale

 

Quando il concorso terminerà il 2 di Settembre il nostro team di marketing classificherà le foto ricevute dai clienti che ci avranno fornito i dettagli della sottoscrizione. Il vincitore riceverà un email per l’avvenuta vincita e i le informazioni verranno pubblicate sulla pagina Facebook di PopFax!

“Siamo felici di annunciare un concorso estivo e le nostre nuove offerte promozionali. Dato che molti professionisti sono lontani dai loro uffici d’estate, abbiamo deciso di offrire la possibilità di vincere un Samsung Galaxy Tab, che permetterà di rimanere in contatto con il business sempre e ovunque. Possono partecipare sia i clienti esistenti che i nuovi, il premio li aspetta!” ha detto Vladimir Popesco, Founder e CEO di PopFax.

Ulteriori informazioni sul concorso estivo PopFax sono disponibili sul sito

http://www.facebook.com/pages/Popfax/148396398519818, “Eventi”.

 

Informazioni sullo SPONSOR

Popfax SARL, 3, passage des bleuets, 78420 CARRIERES SUR SEINE – FRANCE, Email: [email protected]
Popfax.com è leader globale nei servizi di Fax via Internet. Offre ai suoi clienti la possibilità di inviare e ricevere fax tramite un’interfaccia web, qualsiasi software per la posta elettronica, un software dedicato da installare sul vostro computer per inviare e ricevere oppure un printer driver. Può inoltre essere integrato e/o rivenduto in applicazioni esistenti.
Il servizio è offerto dalla società Francese PopFax fondata da Vladimir Popesco, ed è offerto ai clienti sin dal 2006 tramite il modello di business basato sul “software as a service”. La soluzione è ottimale sia per i professionisti e piccoli aziende (SoHos e SMEs) ma anche per le grosse aziende che possono utilizzare questa soluzione in outsourcing per le necessità legate ai fax.

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