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Per una società che potrebbe avere molti dipendenti il fax tradizionale presenta una serie di sfide per la sicurezza:

* Se incustodito, l’informazione sensibile contenuta nel fax può essere intercettata da terzi.

* Le macchine di fax spesso salvano una copia dei fax ricevuti, facendo possibile per chiunque abbia accesso alla macchina stampare ulteriori copie del contenuto fax.
* Le macchine di fax stampano I messaggi sulla carta che può essere collocata in una posizione insicura  o anche distrutta.

Una soluzione sarebbe  scegliere la sicurezza, cioè Internet Fax, specialmente Fax raccomandato brevettato da Popfax.com. Anche se ogni servizio fax via Internet è molto più sicuro di fax tradizionali, a causa di online storage dei fax su server sicuri e la trasmissione di fax online tramite siti web HTTPS altamente protetti, la funzione fax raccomandato comprende un documento legale che garantisce sia la consegna fax che la sua integrità .

Le caratteristiche speciali di questo servizio sono le seguenti:

–          La spedizione viene effettuata online, utilizzando una connessione sicura e un account fornito dal provider di fax via Internet.

–          Il documento fax è firmato digitalmente con gli elementi di crittografia non reversibile e la firma poi è  stampata sull’ultima pagina  del documento per la trasmissione fax.

–          Il destinatario riceve il documento fax con una password unica e la firma digitale per poter accedere al file e per convalidare l’autenticità. Di conseguenza, nessuno tranne il destinatario  avrà accesso a questo fax.

–          Il mittente riceverà una notifica e-mail e un rapporto di trasmissione, confermando la consegna del fax. In questo modo, la consegna e l’autenticità del fax sono  garantite, il contenuto fax non può essere modificato, visualizzato o accessibile ai  terzi.

–          Il mittente e il destinatario possono verificare l’autenticità del fax raccomandato in qualsiasi momento andando sull’area protetta dell’interfaccia web, siccome il  fax è archiviato  per un lungo periodo. Oltre questo, il documento può essere utilizzato come prova legale in caso di controversia tra le parti.

Se avete da fare con i dati finanziari, informazioni sulla salute di un  paziente, i documenti giudiziari o altre informazioni privilegiate, le soluzioni  sicuri di  Fax via Internet offrono  la garanzia che i contenuti delle trasmissioni fax sono salvaguardati.

Popfax.com presenta il suo nuovo design, con un numero maggiore di opzioni per fax e con un’interfaccia grafica ottimizzata. Ora gli utenti finali possono beneficiare di un invio  fax online più semplice e piacevole.

Popfax.com sta prendendo una “boccata d’aria fresca”, lanciando un nuovo design della sua interfaccia web per coloro che vogliono inviare e ricevere fax in modo più efficiente. In questo modo Popfax sta cambiando non solo l’aspetto del sito web, ma anche l’intero processo di interazione tra l’utente e il servizio per renderlo più facile e dinamico:

1. Si introduce la nuova definizione di collocamento – Gli utenti sanno esattamente dove si trovano e quali sono i passi da compiere per raggiungere i loro obiettivi.
2. La pagina delle Offerte elenca tutti i vantaggi di Fax via Internet rispetto alla macchina di fax tradizionale.
3. Il processo di sottoscrizione è stato semplificato fino a 4 passi nella fase di compilazione con le informazioni minime richieste.
4. C’è un’area unica per i partner, affiliati e soluzioni corporate.
5. Un’area personale, che include tutti gli strumenti e le opzioni di fax per la gestione delle esigenze aziendali.
6. L’interfaccia web è disponibile in oltre 20 lingue, rendendo  il servizio accessibile per tutti e disponibile ovunque nel mondo.

Con il nuovo web design fornito da Popfax, gli utenti possono gestire le loro esigenze di comunicazione tramite   fax in un modo più facile. Ecco perché vale la pena di provare il servizio.

Avete mai immaginato che un giorno il fax tradizionale potrebbe rientrare in un piccolo telefono mobile?

Un sogno diventato realtà grazie a Popfax .com!

Con la nuova pagina web PDA di Popfax i dispositivi mobili sono de facto, le macchine  fax  in miniatura, pienamente funzionanti! Avere accesso ai servizi mobili di fax in tasca è un elemento essenziale per chi è sempre in movimento.

Mobilità, flessibilità e accessibilità  sono le principali parole chiave per fax online tramite la nuova interfaccia web PDA lanciata da Popfax. Questo approccio  consente agli utenti finali di inviare e ricevere fax istantaneamente.

Tutto ciò che serve è un telefono cellulare o PDA e la connessione  Internet – nessun software aggiuntivo!

Il nuovo sito web mobile è compatibile con iPhone, Blackberry, PDA o Smartphone, e comprende una gamma completa di funzioni fax via Internet.

Il servizio di fax mobile è  facile nell’utilizzo ed include un design semplice con tutti gli strumenti di produttività disponibili per  inviare e ricever fax.

Non dovete più sprecare il Vostro tempo  con vecchie apparecchiature fax, l’invio e la ricezione si fa  in pochi e  semplici passi. Immaginatevi come sarebbe comodo fare una foto di un documento dal vostro PDA, ed inviarla subito via fax.

Le principali caratteristiche che il sito mobile Popfax aggiunge al vostro Smartphone, trasformandolo in un perfetto strumento  di comunicazione personale e d’affari sono :

– Inviare  e ricevere  fax e SMS tramite cellulare ovunque vi troviate (ad un  costo economico anche in roaming)

– Personalizzazione dei fax con la cover page

– Gestione dei contatti

–  Pagine d’invio incluse nella prova gratuita

Vladimir Popesco, il Titolare del gruppo POPESCO che detiene Popfax.com dichiara: “con la nuova interfaccia web aggiunta al servizio Popfax.com  è la nostra ambizione  di portare  servizi  Fax via Internet ai  tutti  dispositivi mobili e renderli più accessibili e convenienti aumentando così la produttività dei clienti, anche quando sono in movimento.”

Il nuovo servizio web per telefonia mobile è disponibile in 19 lingue con l’assistenza clienti disponibile in 7 lingue. Più di 50.000 clienti professionali  in tutto il mondo si fidano dei servizi forniti da Popfax.com

Popfax.com il provider globale dei servizi Fax via Internet è lieto di annunciare una serie di strumenti e funzioni per aumentare  la produttività dei clienti Popfax:

• Cover page – un’opzione per personalizzare i fax con il logo aziendale e l’indirizzo. La funzione è disponibile per tutti gli utenti e il prezzo per pagina è lo stesso che per la pagina di un fax regolare.Fax mail merge – un’opzione per  inviare i fax personalizzati verso centinaia  di destinazioni. Il documento dell’utente può includere tanti campi di fusione quanti ne vuole inserire, permettendo di creare fax personalizzati e di automatizzare la produzione dei documenti.

• OCR indicizzazione Fax – tutti i fax in entrata ora sono documenti PDF indicizzabili. Questa opzione permette agli utenti di cercare qualsiasi contenuto nei loro fax file utilizzando un sistema di gestione documentale.

• Fax raccomandato – è un processo tecnico che consiste nell’invio di un documento elettronico via fax in cui sia il contenuto che la consegna sono garantiti. Tale processo ha lo scopo di creare una  prova legale che certifica le informazioni inalterabili  condivise tra il mittente e il destinatario del fax raccomandato.

• Popcompanion – è un’applicazione desktop che viene minimizzata nella tray bar per inviare e ricevere fax tramite www.popfax.com API. Questa è un’altra modalità per gestire l’account del cliente Popfax.com è funziona su Linux, OSX e Windows.

• Popfax – printer driver – un’opzione che stampa qualsiasi documento pubblicato  all’interno di desktop verso i fax inviati  in tutto il mondo, ora è compatibile con Windows 7.

Qualche informazione su Popfax.com:

Popfax.com è uno dei principali provider globali dei servizi Fax via Internet. Popfax.com consente agli Suoi  utenti  di inviare e ricevere fax utilizzando l’interfaccia web, la posta elettronica, il desktop o printer driver che può essere installato sul desktop del computer. Integrato nelle applicazioni del front o back office, permette lo svolgimento dei compiti transazionali via fax.

Il servizio è fornito dalla società francese POPESCO fondata da Vladimir Popesco ed è stata commercializzata basandosi  su un modello di business “software come servizio” dal 2006. È una soluzione sia per i liberi  professionisti  (PMI e SOHO) che per i clienti aziendali che utilizzano questa outsourcing soluzione per le loro esigenze sull’invio e la ricezione di fax. Questo servizio può sostituire l’attrezzatura di un fax server, può essere utilizzato come una flotta mobile dei fax, o  può essere inserito in una applicazione transazionale.