La pec posta elettronica certificata, rendendo rintracciabile la comunicazione tra due soggetti forniti del servizio, viene utilizzata soprattutto nella comunicazione di aziende ed istituzioni. Il servizio della certificazione, infatti, al pari di una comunicazione a mezzo raccomandata A/R, rende ufficiale e giuridicamente comprovabile l’avvenuta comunicazione di una determinata informazione, in un dato giorno.

La possibilità dunque di sostituire il cartaceo a favore di una mail telematica comporta diversi vantaggi non indifferenti sia per gli utenti, sia per le Poste, che è possibile in tal modo bypassare: risparmio di tempo e di denaro.