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Inviare e ricevere fax online, come fare?

Il fax è un mezzo di comunicazione un po’ in disuso perché superato dalla posta elettronica. Il costo del fax è un elemento che ha pregiudicato ancor di più il suo utilizzo. Per inviare un fax, così come per riceverne uno, è necessario un apparecchio hardware. In alcuni casi è richiesto ancora l’invio del fax come certificazione dell’avvenuta ricezione di un documento o di un oggetto.

Esistono  alcuni servizi di invio e ricezione fax che si possono utilizzare attraverso la connessione internet, senza alcuna registrazione e senza possedere in apparecchio che invii materialmente il documento da faxare. Si possono utilizzare documenti in formato Pdf o Doc e si invieranno gli stessi al destinatario.

Uno dei programmi per l’invio e la ricezione dei fax gratis è Invia Fax che dà la possibilità di inviare gratuitamente due fax al giorno, che non superino le nove pagine, diciamo circa 10 Mb ognuno.

Per utilizzare Invia Fax Free occorrerà compilare la schermata di presentazione, dove ci sono alcuni campi da riempire, come il nome del destinatario, il numero di fax, se inseriamo il paese di destinazione, sarà automaticamente inserito il prefisso del numero, per l’Italia verrà selezionato il +39. Ci sono poi i dati del mittente, con la mail, e poi la terza parte da compilare comprende il pulsante Sfoglia, che servirà per selezionare il documento da faxare.

E se prima senza telefono non era possibile inviare fax, ora attraverso internet è possibile quasi tutto. Esistono alcuni siti, come Ricevi FAX, che permette, senza alcuna registrazione, di inviare documenti sotto forma di fax. Si entrerà nell’homepage del sito e qui ci saranno alcuni campi da compilare, in  riferimento al paese di destinazione, numero del fax, nome del destinatario, mail del mittente per ricevere poi il resoconto del fax.

Se volete inviare gratuitamente fax attraverso internet oggi è possibile solo con il pc ed una connessione, ed i fax arrivano a destinazione sempre. Quelli descritti sono solo alcuni dei servizi per inviare fax gratuitamente. Tra i servizi invece a pagamento, che con il pagamento di pochi centesimi ci permette di inviare fax.

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Mantieni i tuoi fax organizzati con l’informazione built-in OCR di Popfax

Ricercare gli archivi fax con parole chiavi, selezionare, copiare e poi incollare l’informazione da un fax ricevuto su un altro documento è ora possibile per i clienti Popfax.
Siccome il fax rappresenta una prova legale lo scambio di documenti tra le imprese rimane un importante processo nella comunicazione d’impresa.

Spesso questa prova rappresenta una massa di documenti, che è difficile da organizzare e gestire. Caratteristiche come la conversione dei documenti e OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) sono i modi più semplici per taggare, selezionare, cercare e trovare i documenti in modo efficiente nel sistema di gestione digitale dei documenti.
Che cos’è built-in OCR di Popfax e come può aiutare i professionisti aziendali di organizzare e gestire i propri fax in modo più efficiente?
OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) – rappresenta il processo di conversione del contenuto di un documento di immagine in caratteri di testo. In altre parole, la funzione OCR identifica tutto il contenuto testuale di un fax (che in realtà è un file di immagine) e lo converte in testo selezionabile. Questo offre ai professionisti i seguenti vantaggi:

 

  • Ricerca di parola/e – gli utenti possono facilmente ricercare i fax archiviati sul proprio PC con parole chiave correlate. Il contenuto del testo di un fax viene riconosciuto e indicizzato, gli utenti possono cercare un fax second il titolo, sintesi, il contenuto o altre parole chiavi rilevanti all’interno di quel fax.
  • Gestione – il contenuto del testo di un fax diventa modificabile come un documento normale. Pertanto, il contenuto fax può essere facilmente copiato, incollato e riutilizzato.
  • Supporto Multi lingua – la funzione OCR funziona per tutte le lingue (18) in uso nei paesi in cui è presente Popfax.

Software dedicato per la conversione dei documenti e il riconoscimento di testo viene azionato manualmente o l’integrazione costa un sacco per ogni impresa. Pertanto, Popfax.com ha già integrato questa funzione nella sua conveniente soluzione di unified messaging.
“Abbiamo integrato la funzione OCR nella nostra soluzione di unified messaging, per facilitare la gestione dei documenti e del flusso all’interno di una società. Siamo costantemente alla ricerca di aggiungere nuove funzionalità importanti per la nostra serie di strumenti di produttività e abbiamo più funzionalità per la gestione dei documenti da venire quest’anno” ha dichiarato Vladimir Popesco – il fondatore e CEO di Popfax.com, il fornitore globale di servizi professionali fax via Internet.

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