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Facciamo un po’ d’ordine con l’etichettatrice DYMO

Si dice che la confusione sia segno di estro e autenticità. Può darsi: ma quando cerchiamo una cosa nella confusione, perdendo minuti preziosi, se non ore, la genialità lascia il tempo che trova… A volte la casa o l’ufficio sembrano nascondere quello che si cerca, come fossero buchi neri, in cui tutto svanisce misteriosamente.

Cd, faldoni, raccoglitori, buste: in ufficio risultano tutti uguali. Cosa ci sarà in quel classificatore? Cosa conterrà quella busta? Perché per sapere dove si trova un foglio bisogna aprire tutti i cassetti? Che informazioni ci saranno sul cd?
E, mentre si cerca freneticamente, il tempo se ne va…

Che dire, poi, della casa, dove dvd, scatole, barattoli, buste sono tutti tragicamente confusi. Per recuperare un film è necessario scartabellare tra centinaia di dvd, per sapere cosa c’è nel barattolo bisogna assaporare il contenuto, per capire se il righello o il libro che il figlio ha riportato a casa da scuola, bisogna orientarsi con gli indizi…

Non parliamo, poi, di negozi e depositi, dove l’ordine è fondamentale. Cosa capita se gli scaffali sono anonimi, se non ci sono codici a barre sulla merce, se le corsie risultano tutte simili, se la merce viene confusa? Avviene che i clienti perdono la pazienza e decidono di optare per qualche concorrente.

Siete in un laboratorio, quotidianamente a contatto con provette e strumenti delicatissimi? Pure qui, il disordine può essere nocivo, soprattutto se si confonde un prodotto con un altro…

Insomma, sarà pure vero che un po’ di confusione dà un senso di calore e di vissuto, ma come diventerebbe la vita se si trovasse in un batter d’occhio quello che si ricerca, a botta sicura? A casa, come sul posto di lavoro?

La soluzione esiste ed è alla portata di chiunque! Un’etichettatrice permette, infatti, di mettere targhette in modo facile e rapido, su qualsiasi oggetto. Creare la scritta comporta pochi secondi e l’ordine è finalmente assicurato.
Ogni cassetto, ogni film o dvd, ogni album, ogni cartella indicherà cosa contiene; i badge per i nomi saranno facilmente compilabili; gli scaffali e la merce (alimentari e non food) spiccheranno ben visibili e riconoscibili. In casa, in laboratorio, a scuola – insomma ovunque – tutto sarà messo in ordine e velocemente reperibile!

In particolare, in ufficio i faldoni, i cassetti, le spine, le buste, gli scaffali saranno immediatamente identificabili, rendendo la giornata lavorativa più proficua e meno caotica.

Se vuoi un lavoro di etichettatura ben svolto e resistente nel tempo, le etichettatrici Dymo Labelwriter sono la soluzione più adatta: compatte, facili da usare, ottime nel rapporto qualità/prezzo, a risparmio dell’energia, stampano fino quasi a 60 etichette al minuto, per un risultato senza confronti e un’organizzazione, che vi farà guadagnare tanto tempo libero!

Bruno Mutti | Cofondatore di targetsas.it | email | Dal 1995 mi occupo di prodotti per ufficio. Negli ultimi anni tutte le mie energie sono concentrate sui contenuti e sulle attività sul web. Il sito targetsas.it e il suo Blog sono il risultato della passione che ho per l’ufficio e per tutto quello che ci gira intorno

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Smaltimento toner finiti: le risposte ai dubbi più usuali

Il D.Lgs 152/06 ex D.Lgs 22/97 (Decreto Ronchi) obbliga tutti i possessori di partita iva (senza nessuna eccezione) ad una precisa gestione dei rifiuti speciali da stampa informatica esausti (generalmente chiamati cartucce esauste) prodotti con le proprie stampanti.

La legge prevede che il produttore del toner esausto sia responsabile per tutto il ciclo di smaltimento, che comincia dall’istante in cui viene cambiato la cartuccia e finisce nell’istante in cui si ottiene la prova scritta del suo avvenuto smaltimento.

Ecco le risposte alle 10 domande più usuali:

1) Posso portare i toner esausti presso la discarica comunale?

NO. Le discariche comunali non possono ricevere toner esausti dalle aziende o titolari di partita iva; Il D.Lgs 152/06 ex D.Lgs 22/97 (Decreto Ronchi) classifica i toner vuoti come Rifiuti Speciali da stampa informatica esausti. Essi non sono assimilabili ai rifiuti urbani e conseguentemente le amministrazioni comunali non sono in condizione di provvedere ad una corretta amministrazione del rifiuto stesso.

2) Nel caso in cui avessi le stampanti a nolo, sono lo stesso responsabile della gestione e dello smaltimento dei toner?

SI. La legge individua esattamente chi è il responsabile della gestione del rifiuto, ovvero “chi lo genera con la sua attività produttiva“. In poche parole il responsabile non è il noleggiatore ma bensì l’azienda che stampa e che consuma il toner.

3) E’ vero che la mia responsabilità termina nell’istante in cui consegno i toner esausti ad una ditta autorizzata che ritira e li smaltisce regolarmente?

NO. La responsabilità della gestione del rifiuto dura fino al momento in cui non si riceve la 4° copia del documento di trasporto controfirmata dall’impianto di smaltimento che ne prova l’avvenuto smaltimento e la si unisce alla 1° copia in nostro possesso.

4) La mia società rende i toner a chi ci vende le cartucce per stampante. E’ legale?

ASSOLUTAMENTE NO (a meno che chi vende i toner non possieda anche tutte le autorizzazioni per gestire i rifiuti, il che non capita concretamentemai). La amministrazione dello smaltimento dei rifiuti deve essere attuata solo da società iscritte all’albo e dotate di regolare autorizzazione regionale. Chi produce il rifiuto (cartuccia esausta) ha il dovere di assicurarsi che l’azienda alla quale consegna i toner esausti abbia tutte le autorizzazioni necessarie.

5) Quali sono precisamentele formalità burocratiche da espletareper la precisa gestione di questi rifiuti?

dapprima è necessario:

Identificareattentamenteil codice CER (Catalogo Europeo Rifiuti) del toner esaurito (attraverso opportune analisi chimiche presso un laboratorio accreditato)
Acquistare e vidimare alla CCIAA il registro di carico e scarico rifiuti.
Effettuare un contratto con uno smaltitore di rifiuti autorizzato (Gestore)

per ogni trasporto:

Registrare l’operazione sul registro di scarico dei rifiuti
Ritornata la 4a copia controfirmata da parte dell’impianto di smaltimento, archiviarla per 5 anni

ogni anno:

Qualora l’azienda sia composta da almeno dieci dipendenti oppure se il rifiuto vieme classificato come “pericoloso” (cod. CER 08 03 17), redigere il MUD (Modello Unico di Dichiarazione) in cui si conserva traccia dei movimenti dei rifiuti e inviarlo alla CCIAA di competenza (entro la fine di Aprile di ogni anno)

6) Cosa si rischia nel caso di inosservanza o di sbagli nella gestione dei toner esausti?

Il mancato adempimento di questi obblighi di norma determina pesanti sanzioni amministrative (da € 1032,00 a € 92.962,00) che, nel caso di reato provato, possono anche trasformarsi in sanzioni penali a carico dell’amministratore delegato o titolare della società.

7) C’è diversità di responsabilità tra una grande società che sostituisce 1000 toner ed una piccola azienda che ne cambia solo 2/3 ogni anno?

NO. Le piccole società sono obbligate a osservare la legge alla stessa maniera di quelle grandi.

8) Posso smaltire assieme alle cartucce anche i vecchi Computer e le stampanti?

NO. Questi apparecchi rientrano nella categoria dei RAEE (Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche) e quindi vanno smaltiti disgiuntamente con diverse procedure.

9) Cosa rientra nella categoria dei consumabili da stampa da dover smaltire?

In questa categoria rientrano tutte i toner che derivano da processi di stampa sia laser, che ink jet che ad aghi che ad ink film.

10) C’è un metodo più semplice e lecito per non incorrere in tutte queste formalità burocratiche ad un prezzo ragionevole?

SI. In alternativa allo smaltimento usuale, c’è un servizio che permette di trasferire gli oneri inerenti alla gestione dei toner esausti ad un diverso soggetto giuridico.

E’ possibile stipulare un contratto di manutenzione che trasferisce a Berg Phi srl la provenienza del rifiuto e con essa tutti gli oneri amministrativi e burocratici derivanti dalla gestione delle cartucce esauste oltre alle responsabilità penali. In questa maniera il produttore del rifiuto è del tutto esonerato da tutte le incombenze ed i rischi derivanti da possibili sbagli di compilazione.

Quindi con questa soluzione che prende il nome di ZeroZeroToner possiamo smettere di preoccuparci di: Acquisto e vidimazione registri, compilazione registri, denuncia annuale ed eventuali altri disbrighi.

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Meglio la cartoleria online o vecchia maniera? Decidilo tu

Qualche consiglio utile per chi non sa scegliere fra cartoleria vecchio stile o cartoleria online. E’ meglio l’una o l’altra? E’ meglio entrambe.
La quotidianita’ è piena di scelte ingrate prendi per esempio le due diverse possibilità di acquisto che al giorno d’oggi tutti noi abbiamo a disposizione. Alla tradizionale visita nella cartoleria storica che sta a pochi passi da casa, per acquistare un registro o una penna, si contrappone il più recente shopping on-line. Meglio l’una o preferisci l’altra forma di acquisto?
Se non ti sai decidere leggi a quanto segue.
Un salto in cartoleria. E’ probabile che la porticina d’ingresso cigoli o canticchi considerato la campanella che il proprietario della cartoleria ha predisposto proprio sopra l’uscio. E’ verosimile che non appena messo piede nella piccola cartoleria che frequenti da una vita sia avvolto da un irresistibile buon odore di carta e legno. E’ verosimile che venga attratto dalle ultime novità in fatto di agende, gomme o altri prodotti messi in bella mostra da chi gestisce il negozio. Benvenuto in cartoleria. Ecco perché visitarne una ti renderà felice:
– è emozionante. Tutto è presentato ad arte, le cose più carine messe in prima fila, si respira un ottimo profumo e il calore del luogo ti avvolge;
– il titolare. E’ un vecchietto amabile, un giovanotto gradevole , una giovane donna preparatissima, una signora di mezza eta’ e dal sorriso facile. Chiunque sia la persona che ti trovi davanti non ti saranno risparmiati i buoni consigli e qualche chiacchiera che non fa mai male;
– esaminare il prodotto. Uno dei benefici di cui puoi usufruire se scegli di bazzicare “realmente” una cartoleria è quella di controllare il prodotto prima di comperarlo. Quel album da disegno lo si può toccare, il colore di quella penna lo si analizza direttamente sul posto, la cucitrice c’è chi ti espone realmente come funziona e quel cutter funziona per davvero, il commesso ti ha mostrato tutto quello che ci si può fare. Nessuna sorpresa quindi: grandezza, funzionalità e colori appaiono sotto il tuo naso fin da subito.
Un click dall’ufficio. Se gli acquisti sul web stanno facendo il botto un perche’ ci sarà. Procurarsi cancelleria online è funzionale, agevole e rapido. Questi risultano solo alcuni dei motivi che spingono sempre più persone a cercare la cartoleria online che faccia al caso proprio, ma non sono gli unici.
– On-line e a buon mercato. Le cartolerie online possiedono degli ottimi prezzi: fanno sistematicamente sconti davvero attraenti e te li annunciano a mezzo di newsletter o e-mail. Ricevuta la mail cliccare su “Acquista subito” è facile e davvero rapido soprattutto se hai poco tempo e sai cosa vuoi.
– Più scelta. Se la cartoleria sotto casa può proporti tre tipi di stampante diversi è possibile che quella online sia in grado di suggerirti una scelta quasi infinita. A questo punto non ti rimane che l’imbarazzo della scelta.
– Meno fatica. La cartoleria la trovi on-line, l’articolo che cercavi ti appare magicamente sullo schermo mentre sei comodo sul divano, per comperarlo non devi far altro che inserire poche credenziali, sicure e facili da ricordare; per giunta il pacchetto te lo consegnano a casa senza che tu debba muovere un dito: ti servono altre ragioni per acquistare on-line?

Bruno Mutti | Cofondatore di targetsas.it | email | Dal 1995 mi occupo di prodotti per ufficio. Negli ultimi anni tutte le mie energie sono concentrate sui contenuti e sulle attività sul web. Il sito targetsas.it e il suo Blog sono il risultato della passione che ho per l’ufficio e per tutto quello che ci gira intorno

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Cartucce per stampanti rigenerate o originali: come acquistare quella più adatta

Autentiche, ricostruite e toner compatibili: ecco le differenze
Acquistare la stampante ad un prezzo stracciato e dover svuotare il porcellino portamonete se vuoi comperare le cartucce? Ti è mai capitato?
Questo a causa dei brands costruttori che frequentemente optano per una politica basata su un prezzo sotto costo della stampante al quale purtroppo segue qualche spiacevole sorpresa. Se alla tua splendida macchina non vuoi rinunciare ma non vuoi per questo spendere un patrimonio per l’acquisto delle cartucce in breve qualche suggerimento che ti aiuterà a acquistare quella più conforme alle tue pretese e al tuo portafoglio.
Le cartucce ricostruite. Sono possibilmente la soluzione giusta da suggerire a chi servono stampe di buonissima qualità ad un prezzo ragionevole. Sono toner genuini che una volta consumate vengono effettivamente ricaricate con polvere di toner compatibile. L’involucro di plastica dunque resta originale, il suo interno no: questo vuol dire che la compatibilità con la stampante è praticamente garantita. Per ricostruire una cartuccia le strade sono almeno due: si possono comperare dei kit di ricarica o portare la cartuccia a un esperto del settore. E’ sicuro che il kit di ricarica non offre adeguate garanzie in merito al corretto funzionamento della cartuccia, ma il taglio della spesa è maggiore.
Qualsiasi sia la strada che hai scelto di seguire le cartucce rigenerate sono a buon mercato per almeno tre ragioni
– compatibilità con la stampante;
– costi minimi;
– discreta qualità delle stampe.
Le cartucce compatibili. Non sono cartucce veri ma funzionano alla grande sulla stampante per la quale sono state ideate e nella grande maggioranza dei casi non si è notato nessun problema. Il minimo prezzo dei toner compatibili può abbassare la qualità di stampa: solitamente questa è buona a patto che non si abbia pretese di stampe grafiche professionali, particolarmente definite e precise.
Altro pregio delle compatibili è costituito dal prezzo: il costo è chiaramente piu’ basso e l’acquisto decisamente più tranquillo.
Le cartucce originali. La qualità della stampa, se hai deciso di procurarti una cartuccia autentica, non è decisamente in questione. Il loro utilizzo non darà complicazioni considerato che garantite dal costruttore e la qualità di stampa sarà formidabile: il problema è costituito dal costo, in alcuni casi davvero eccessivo.
Ricostruite e compatibili per questo ben si adattano alla pretese di tanti di noi: ad un costo concorrenziale offrono buone stampe e accettabile durata, a patto che si prendano prodotti di qualità. L’acquisto delle cartucce stampanti genuine è invece adatto a chi ha pretese di stampe perfette, chiare e di alta qualità.
In conclusione possiamo consigliare l’utilizzo di cartucce genuini alle aziende che devono avere stampe di qualità mediamente buona. Le cartucce compatibili o rigenerate vanno tenute in considerazione nel caso in cui si usino tanti toner (in questo caso il pericolo è bilanciato dal reale risparmio) oppure si producano stampe interne nelle quali la qualità non è vitale.
Non suggeriamo l’acquisto di toner compatibili nel periodo di garanzia della stampante poichè, in caso di difetto, i centri di assistenza dei brands costruttori fanno spesso problemi davanti ad una stampante che usa una cartuccia non genuina.

Bruno Mutti

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Devi rilegare dei fogli? Una guida su come scegliere una Rilegatrice

Il rilegatore o rilegatrice è un’apparecchio dalle potenzialità nascoste che chiunque vorrebbe avere in casa o sul lavoro, sebbene a volte non lo sanno: facilita a tenere ordine fra i propri documenti, è utile per conservare nel migliore dei modi il proprio lavoro, e se si vuole consegnare una tesi di laurea, un bilancio, un manoscritto, una lista settimanale alla propria mogliettina, il documento rilegato fa tutto un altro effetto: è più professionale, è più raffinato, è più fine.
Se stai pensando “voglio una rilegatrice”, in breve ciò che devi conoscere prima dell’acquisto.
Rilegatrici: elementi e tipologie
Necessità che hai, apparecchio che trovi. Prima di comperare una rilegatrice è bene essere consci dell’utilizzo che se ne vuole fare e del risultato che si vorrebbe conseguire.
Tanto per cominciare è consigliabile prendere in considerazione la capacità di perforazione della macchina. Il numero di documentazione che è capace di perforare allo stesso momento è molto variabile e se l’idea è quella di rilegare un romanzo è bene optare per una rilegatrice con una capacità di perforazione molto alta.
Particolare da non sottostimare è quello relativo alla capacità di rilegatura: si tratta del numero dei documenti che una rilegatrice è capace di mettere assieme, è quindi fondamentale informarsi prima di acquistarla per non avere sgradevoli sorprese.
Inoltre è consigliabile sapere la tipologia di rilegatura che la macchina è in grado di dare. Ce ne sono almeno due:
rilegatura a dorsi plastici. Le macchine che offrono questo genere di rilegatura sono le più distribute e economiche. Non solo sono facili da usare, ma permettono di offrire un tocco di freschezza al documento visto che gli anelli plastici che terranno assieme i documenti sono acquistabili in una varietà di colori, dai più sobri ai più eccentrici. Altro vantaggio collegato a questa tipologia di rilegatura è dato dal fatto che gli anelli potrebbero essere aperti; in questo modo è possibile l’inserimento di altri documenti. Il peso di queste rilegatrici va dai 5 ai 8 kg, sono capaci di rilegare documenti in A4 e A3, possono comporre fino a 500 documenti e possiedono una potenzialità di perforazione che va dai 11 ai 18 fogli con due copertine;
rilegatura a dorsi metallici. Se la tua intenzione è quella di dar vita ad una presentazione professionale, la rilegatura a dorsi metallici è quella che fa per te. Da tenere in considerazione però il fatto che una volta fatto, il documento, non potrà più essere aperto. Il peso di queste macchine oscilla fra i 5 e i 15 kg, sono capaci di confezionare fogli in formato A4 e A3 fino ad un massimo di 120 documenti e possono perforare nello stesso istante 15 documenti e 2 copertine.
Una volta scelta la rilegatrice che fa per te, non ti resta che scegliere la tinta dei dorsi, il cartoncino inserito sul retro della rilegatura e le copertine trasparenti inserite sul fronte e potrai finalmente produrre ottime presentazioni e report.

Bruno Mutti

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Agenda Quo Vadis – 4 cose che non sapevate

Tutti noi possediamo uno Smartphone, un Tablet o un Pc di ultima generazione con mille applicazioni ed utilità. Ma nulla può sostituire il piacere di scrivere i propri appuntamenti su una bella agenda, scarabocchiare, sottolineare, insomma, organizzare i propri impegni alla vecchia maniera. le agende Quo Vadis godono ancora oggi di un successo intramontabile.

Non tutti sanno che:

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Furto d’identità: in Italia colpisce 1 consumatore su 4!

Quante volte gettiamo nella spazzatura importanti documenti con nostri dati personali senza pensare a possibili furti d’identità?
Che cos’è il furto d’identità?
Il furto d’identità è l’appropriazione indebita di dati personali a fini fraudolenti.
il più conosciuto è, come sappiamo, la clonazione di carta bancomat e/o carte di credito, ma non vanno
assolutamente tralasciate l’estorsione di informazioni come nome, cognome, codice fiscale o nomi dei genitori, figli ecc.
possono essere colpiti privati cittadini ma anche aziende!
Ma come è possibile che accada?
Il metodo più comune e diffuso si chiama bin-raiding; ogni giorno nella nostra immondizia vengono gettate
vecchie bollette, fatture, preventivi in cui ci sono i nostri dati personali, oppure quelli della nostra azienda, il malintenzionato semplicemente rovistando nella pattumiera potrebbe appropriarsi di qualsiasi importantissimo dato sensibile per poi commettere gravissimi reati a nostro danno!! I
Il fenomeno nel nostro paese:
il rapporto annuale dell’Osservatorio Permanente sul Furto d’Identità (visibile a questo link http://www.furtoidentita.com/download/REPORT_2010_breve.pdf) mostra come nell’ultimo anno sia cresciuto in maniera allarmante il fenomeno; i più colpiti sono i consumatori con età compresa tra i 30 e i 60 anni (oltre il 66,3%).
Come difenderci??
Prima di tutto informarci per prevenire, ma soprattutto gestendo le informazioni personali con molta attenzione.
– Distruggere sempre i documenti è la soluzione migliore!, sul mercato ci sono numerosi distruggidocumenti capaci di tagliare perfettamente non solo carta ma carte di credito, cd, punti metallici ,assolutamente consigliati, sia al lavoro che in casa!!
Sul sito http://www.targetsas.it/Distruggidocumenti.1.7.464.sp.uw.aspx negozio online di forniture per ufficio nella sezione “macchine per ufficio”
Troverete una vasta scelta di distruggidocumenti delle migliori marche es.( Fellowes, Rexel ecc.); basta registrarsi ( sito assolutamente sicuro per la protezione dei vostri dati! previsti della certificazione Verisign uno dei principali enti di certificazione per i Certificati SSL (Secure Socket Layer) utilizzati per proteggere i siti di e-commerce e le comunicazioni su siti Web.) e procedere all’acquisto del vostro distruggidocumenti ; ce ne sono di tutti i tipi e dimensioni a prezzi molto interessanti.

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Targetsas.it ……i tuoi problemi in ufficio sono risolti!

E’ appena terminata la cartuccia della tua stampante, e non riesci a trovarla? oppure hai altri articoli di cancelleria che non riesci a reperire facilmente e ti manca il tempo per occupartene?

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