Freelancer e liberi professionisti devono scrivere spesso delle offerte per ricevere dei progetti. Lo stesso succede qui su www.freelancermap.com. Preparare e scrivere delle offerte a volte può essere complicato: per questo avere un paio di consigli a mente può cambiare l´approccio a questo tedioso compito e, cosa più importante, il modo in cui i datori di lavoro valutano la tua offerta. Di seguito ti proponiamo alcuni consigli che ti aiuteranno a migliorare la tua abilità di scrittura e aumentare così la possibilità di essere contrattato.
1. Analizza la descrizione del progetto e conosci il tuo cliente
La prima cosa importante è capire i bisogni del tuo cliente. Per fare questo dovete prestare attenzione a come il progetto è descritto. Ogni parola ha un peso, per questo è consigliata una lettura attenta e approfondita. Non puoi scrivere un´offerta se non hai veramente capito quello che il cliente sta cercando. La descrizione del lavoro ti aiuterà anche a scegliere lo stile del testo che redigerai. Se il cliente si sta rivolgendo a te con un tono informale, dovresti fare lo stesso anche tu. Se invece utilizza un vocabolario professionale e ricercato, dovrai rispondere con il suo stesso stile. La descrizione di un progetto svela sempre qualcosa sull´impresa per la quale lavorerai: informati sul suo background e sul tipo di lavoro che svolge. Magari scopri qualcosa che ti ha colpito oppure hai un´idea su cosa si potrebbe migliorare: questi dettagli cattureranno l´attenzione del datore di lavoro e aumenteranno le tue possibilità di venir scelto per il progetto.
2. Sii consapevole dei tuoi punti di forza
Prima di iniziare a scrivere l´offerta per il cliente fermati a pensare: quali sono le caratteristiche che fanno di te il candidato ideale? Quali sono i tuoi punti di forza? Magari hai portato a termine simili progetti in passato oppure i tuoi interessi e hobbies hanno a che fare con il futuro lavoro. Fai un elenco delle caratteristiche che si adattano al progetto e lascia da parte quelle irrilevanti. Non è sufficiente elencare i tuoi punti forti, ma è anche necessario saper dimostrare quanto vali: puoi farlo aggiungendo esempi di situazioni specifiche che mettano in risalto le tue virtù.
3. Inizia con il piede giusto
La maggior parte delle grandi imprese riceve offerte da moltissimi candidati quando pubblica un progetto, per questo è molto importante iniziare con il piede giusto. Se le prime frasi sono noiose e non catturano l´attenzione, rischierai di non essere scelto per un eventuale colloquio. Dimenticati degli inizi standard. Cerca di colpire il lettore e di dimostrargli che sei il candidato perfetto fin dalle prime righe del documento. Magari puoi inventarti un tuo slogan oppure esprimere il tuo interesse ed entusiasmo in un certo modo, senza allontanarti troppo dallo stile della descrizione del progetto.
4. Sii specifico
È importante aggiungere dettagli specifici riguardanti il tuo lavoro e la tua visione del progetto. Dai un nome alle differenti fasi del progetto e combinale con una linea del tempo. Forse non sarà facile stabilire quanto tempo deve essere calcolato per ciascuna fase ma provaci lo stesso. Questo convincerà il tuo cliente che ti sei confrontato a fondo con il progetto. A seconda delle tue preferenze personali e del tipo di progetto puoi scegliere se indicare o meno un prezzo. Alcuni datori di lavoro lo chiederanno esplicitamente, altri no.
Questi semplici consigli ridurranno le probabilità che il vostro documento sia cestinato prima di venir preso in considerazione. Ultimo consiglio: ricordati di correggere sempre la tua proposta. Gli errori grammaticali possono penalizzarti, soprattutto al giorno d´oggi quando i computer possono correggere velocemente un testo. Rileggi l´offerta tutte le volte che serve finché non sarai sicuro che convincerà il cliente.