L’esigenza di pianificare lo sviluppo e di creare un sistema flessibile di budgeting, nasce dalla necessità propria di ogni azienda moderna, sia essa di piccole, medie o grandi dimensioni, sia essa di tipo commerciale, manifatturiero o di servizi, di prevedere e anticipare, per quanto possibile, gli eventi futuri della gestione, predisponendo allo scopo idonee contromisure atte ad arginare le conseguenze potenzialmente negative che potrebbero derivare dal verificarsi di determinati accadimenti.
Poiché la capacità di organizzare e gestire le informazioni, la tempestività delle decisioni e l’efficacia delle stesse costituiscono per le imprese fattori strategici indispensabili e pertanto assolutamente irrinunciabili, i cosiddetti sistemi di business intelligence assumono su di sé un interesse sempre crescente e acquisiscono col passare del tempo un’importanza sempre maggiore nell’ambito delle strategie e del modus operandi aziendali.
Le più innovative e avanzate ricerche in questo campo, hanno permesso di mettere a punto la progettazione di sistemi budget e di controllo di gestione con la realizzazione di sofisticati sistemi software di grande praticità e flessibilità in grado di supportare le decisioni, sia attraverso la simulazione (budget appunto), sia attraverso un meticoloso e puntuale controllo dell’intera gestione.
Le possibilità offerte dal mercato sono molteplici, sia dal punto di vista della qualità e dell’efficacia dei pacchetti in circolazione, sia sotto l’aspetto economico; ogni azienda ha a propria disposizione una vasta gamma di programmi a prezzi anche contenuti, capaci di non pesare sul bilancio e anzi in grado di costituire per l’ente stesso un ottimo investimento sotto il profilo costo-benefici.
Tali sistemi operativi svolgono numerose e fondamentali funzioni: coordinare e sincronizzare le informazioni, offrire una migliore visualizzazione dei consuntivi e di conseguenza più affidabili proiezioni di come si chiuderà l’anno in corso, simulare con rapidità scenari alternativi sono solo alcune tra le principali e più richieste. Tra i più popolari e diffusi basta ricordare il software progettazione arredamento o i programmi di rendering 3d.
Insomma, ormai nessuna azienda o ufficio o ente di qualsiasi tipo può permettersi di rinunciare a questo efficacissimo strumento frutto della ricerca tecnologica più progredita.
