La crescente flessibilità degli orari di lavoro, la maggiore mobilità richiesta ai dipendenti all’interno dell’edificio e nelle sedi periferiche, il ricorso sempre più frequente a collaboratori esterni, la necessità di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione richiedono un sistema di rilevazione presenze evoluto.
- identifica i dipendenti e rileva gli orari di entrata e di uscita
- gestisce in modo automatico diverse categorie di personale e orari di lavoro
- fornisce la situazione aggiornata di assenti, ritardatari e presenti
- evidenzia le “anomalie” rispetto ai modelli di comportamento stabiliti
- consente di giustificare assenze, ritardi, uscite anticipate ecc.
- gestisce permessi, aspettative, congedi ecc.
- permette di inserire dati mancanti e correggere errori
- effettua la “quadratura” delle ore lavorate
- gestisce il lavoro straordinario, le ferie ecc.
con evidenti benefici quali:
- maggiore efficienza ed omogeneità di comportamento del personale
- minor impegno dell’Ufficio del personale
- eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo
- abbattimento del tasso di assenteismo
- ottimizzazione dei tempi e dei metodi di lavoro
- semplificazione ed armonizzazione delle procedure interne
- maggiore chiarezza ed equità di trattamento
- riduzione del rischio di sanzioni amministrative (dpr 350/94, L. 409/98)
- massima garanzia e riservatezza delle informazioni (d. lgs. 196/03)
