Il comunicato stampa è uno degli strumenti più utilizzati dall’ufficio stampa per comunicare con i media al fine di fornire tutte le informazioni e i dati che si intendono diffondere.
Il comunicato stampa deve veicolare la notizia, in maniera tale che risulti immediatamente chiara ed appetibile.
Tuttavia per far sì che questo tipo di relazione funzioni nella maniera più consona, è di vitale importanza seguire alcune piccole regole, ovvero:
- la struttura del testo: il testo deve essere breve ma inciso. Deve essere elaborato in funzione del messaggio, cercando di evitare tutte le informazioni inutili. Già dall’inizio deve contenere tutti gli elementi fondamentali per la notizia: chi, cosa, dove, quando, perchè. Da non dimenticare poi gli elementi di corredo al testo, ovvero: il titolo, un piccolo sommario, le didascalie elle eventuali foto. Il linguaggio poi deve essere chiaro e di facile comprensione in modo tale che sia comprensibile ai destinatari
- accuratezza: prima di redigere un comunicato stampa è molto importante controllare le informazioni dalla fonte ufficiale
- chiarezza: parlare con un linguaggio semplice e chiaro
- forma del comunicato: è utile strutturare il testo in paragrafi
Ancora un elemento fondamentale: il comunicato stampa deve riportare in fondo al testo i dati dell’ufficio stampa che l’ha redatto e al contempo stesso i dati della persona incaricata ad essere il riferimento per i giornalisti che vorranno a loro volta approfondire.
L’agenzia ufficio stampa Milano opera da tantissimi anni nel settore maturando una certa esperienza. Dalla correlazione tra innovazione e tradizione, passato e presente nasce la possibilità di offrire all’azienda un servizio unico e strategico.
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